Siirry sisältöön
Ota yhteyttä myyntiin
Geminissä on nyt parempi tietosuoja. Keskustele Geminin kanssa, niin voit säästää aikaa, personoida oppimista ja päästää luovuuden valloilleen.
Geminissä on nyt parempi tietosuoja. Aloita keskustelu.

UKK: tietosuoja ja turvallisuus

Google for Educationin perusajatuksena on turvallisten digitaalisten oppimisympäristöjen tarjoaminen koulutussektorin yhteisöille, jotta sen jäsenet voivat opettaa ja oppia tietäen, että oppilaitoksen data pysyy yksityisenä ja turvassa.

Yksityinen ja turvallinen

Meillä on omat palvelinkeskuksemme ja palvelumme, joita kehitämme ja ylläpidämme. Full-stack-tekoälyratkaisumme on kauttaaltaan yksityinen, turvallinen ja luotettava sekä tukee nopeaa innovointia. Järjestelmänvalvojat voivat myös hallita digitaalista tietoturvaa helposti keskitetyillä hallintatyökaluilla, oletussuojauksilla ja vastuullisesti kehitetyillä tekoälytyökaluilla.

Ei mainoksia

Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa ei ole mainoksia, eikä niissä olevia oppilastietoja koskaan käytetä mainosten kohdistamisprofiilien luomiseen, myydä kolmansille osapuolille tai käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Ydinpalveluja ovat esimerkiksi Gmail, Google Kalenteri, Classroom, Gemini-sovellus ja NotebookLM.

Vaatimustenmukaisuus

Palvelumme auttavat organisaatiota noudattamaan tiukkoja yksityisyys- ja tietoturvavaatimuksia. Lisäksi riippumattomat tahot tarkastavat ratkaisumme säännöllisesti, jotta saamme sertifiointeja, todistuksia ja auditointiraportteja, jotka auttavat sinua varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.

Läpinäkyvä

Google on sitoutunut avoimuuteen datasi keräämisessä. Google Workspace for Educationin tietosuojailmoituksessa kerrotaan, mitä dataa keräämme, miksi keräämme sitä ja miten voit hallinnoida sitä.

Luotettavaa sisältöä

Turvallisen ja laadukkaan digitaalisen oppimiskokemuksen perustana on ikärajoitettu sisältö, turvallisen selaamisen asetukset, koulutus- ja opetussuunnitelmamateriaalit sekä integroidut sovellukset, jotka löytyvät helposti Google for Education App Hubista.

Lue vastauksia yleisiin kysymyksiin siitä, miten Google suojaa yksityisyyttäsi ja pitää datasi turvassa

Opetuksen järjestäjät

Turvallisuus

Lue, miten Google suojaa maailman dataa alan johtavalla tietoturvalla.

Google suojaa oppilaitoksesi datan yhdellä maailman turvallisimmista ja luotettavimmista pilvi-infrastruktuureista. Monipuolinen digitaalinen suojauksemme rakentuu kuudelle tasolle, jotka suojaavat tietoja vuorokauden ympäri vuoden jokaisena päivänä. Pilvipohjainen tietoturvaratkaisumme tarjoaa oppilaitoksille alan johtavan datan salauksen sekä säilytyksen että siirron aikana. Lisäksi ratkaisu sisältää yritystason identiteetin ja pääsyn hallinnan, kustomoidun laitteiston ja suojatun käyttöjärjestelmän, ajantasaiset varmuuskopiot ja paljon muuta. Koska Google hallinnoi kaikkia laitteita ja ohjelmistoja itse, se pystyy reagoimaan nopeasti monenlaisiin tietoturvauhkiin. Turvalliseksi suunniteltu järjestelmä valvoo jatkuvasti virheellisiä määrityksiä, haavoittuvuuksia ja uhkia sekä tarjoaa reaaliaikaisia tietoja ja ilmoituksia uhista. Nykyaikainen ja tekoälyä hyödyntävä tietoturvaoperaatioiden alusta auttaa pitämään oppilaitoksen datan yksityisenä, suojattuna ja turvassa sekä ylläpitämään digitaalista suvereniteettia.

Alan johtava maailmanlaajuinen, monikerroksinen ja kattava tietoturvamme selviytyy äärimmäisistäkin kysynnän muutoksista. Meillä on maailman turvallisimpiin ja luotettavimpiin kuuluvat pilvi-infrastruktuurit, joihin kuuluvat esimerkiksi erityiset palvelinkeskukset ja mannertenväliset tiedonsiirtokaapelit. Infrastruktuurimme käsittelee kuukausittain yli 100 miljardia hakua ja skaalaa palvelut, kuten Gmailin, sadoille miljoonille käyttäjille 99,9 prosentin saatavuudella ja ilman suunniteltuja käyttökatkoksia. Infrastruktuuria valvotaan jatkuvasti, jotta datasi pysyy turvassa ja saatavilla. Häiriötilanteessa alustan palvelut siirretään automaattisesti ja välittömästi yhdestä toimipisteestä toiseen, jotta palveluiden käyttö ei keskeydy.

Google Workspace for Education ‑tuotteiden ja ‑palveluiden perusajatuksena on turvallisempien oppimisympäristöjen tarjoaminen. Kaikki työkalumme ja palvelumme noudattavat opetusalan tiukimpia tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden standardeja. Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa ei ole mainoksia, ja ne on suojattu roskapostilta ja kyberuhkilta. Google Workspace on yksi maailman turvallisimmista pilvipohjaisista työsovelluskokonaisuuksista.

Tarjoamme oppilaille ikäryhmälle sopivia oppimiskokemuksia järjestelmänvalvojien tehokkaiden työkalujen ja käytäntöjen avulla. Oppilaitokset voivat hallita tehokkaasti Google Workspace for Education ‑tilien kautta käytettyä sisältöä ja sovelluksia. Työkalujemme avulla järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa nuorten käyttäjien pääsyä palveluihin ja sisältöön sekä hyödyntää SafeSearchia ja Safe Sitesia oletuksena. Gmail torjuu kaikkien käyttäjien puolesta yli 99,9% roskasisällöstä, tietojenkalastelusta ja haittaohjelmista Googlen tekoälyn avulla.

Sisäänrakennetut automaattiset suojaukset tarjoavat ympärivuorokautisen valvonnan, salauksen ja tietoturvailmoitukset. Löydät kaikki asetuksesi ja analytiikkaraporttisi yhdestä kätevästä hallintapaneelista, joten saat selkeän käsityksen datastasi ja tietoturvakäytännöistäsi ja voit hallita niitä kattavasti. Maksulliset versiot tarjoavat ennakoivia tietoturvan lisätoimintoja, jotka vastaavat oppilaitoksesi yksilöllisiä tarpeita.

Kyllä. Datan salaus oletuksena on tärkeä osa Google Workspace for Educationin tietoturvastrategiaa. Se auttaa suojaamaan sähköpostiviestit, chat-keskustelut, videokokoukset, tiedostot ja muun datan. Palvelimella oleva ja siirrettävä data salataan, minkä avulla varmistetaan, että viestisi ovat turvassa, kun ne siirtyvät laitteesi ja Googlen palvelimien välillä sekä Googlen palvelinkeskusten välillä.

Datasi on suojattu loogisesti samalla tavoin kuin jos se olisi omalla palvelimellaan. Tehokkaat turvatoiminnot auttavat estämään luvattomien osapuolten pääsyn dataasi. Turvallinen arkkitehtuuri suojaa kaikkia käyttäjätilejä ja varmistaa, etteivät käyttäjät voi nähdä toistensa dataa. Tämä muistuttaa tapaa, jolla asiakasdata on ryhmitelty verkkopankkisovelluksissa ja vastaavissa jaetuissa infrastruktuureissa. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää lisäasetuksia datan hallintaan Google-hallintakonsolista.

Google Workspace for Educationista on tarjolla kolme versiota, joista järjestelmänvalvojat voivat valita oppilaitoksen tarpeisiin parhaiten sopivan ratkaisun.

Turvalliset digitaaliset oppimisympäristöt ovat Google for Educationin perusta. Seuraavat ominaisuudet sisältyvät kaikkiin Google Workspace for Educationin versioihin:

  • Keskitetty hallinta hallintakonsolilla, joka on yhtenäinen työkalu yksityisyyden, tietoturvan, datan ja laitteiden hallintaan
  • Ilmoituskeskus: Ilmoitukset, hälytykset ja toiminnot tarjoavat kattavan katsauksen tietoturvaan
  • Identiteetin ja pääsyn hallinta: Hallinnoi työkalujen käyttöä kaksivaiheisella vahvistuksella, kertakirjautumisella ja salasanojen ylläpidolla
  • Käytä Chromebookin virtapainiketta suojausavaimena Google-kirjautumisessa
  • Turvallinen salasanaton todennus avainkoodien avulla
  • Tietojen menetyksen esto (DLP): Omat automaattiset säännöt ja käytännöt auttavat estämään tietojen menetyksen tai varastamisen Gmailissa ja Drivessa
  • Holvi: Tue yksilöllisiä eDiscovery‑ ja datansäilytysvaatimuksia säilyttämällä, hakemalla ja eksportoimalla dataa
  • Estä yli 99,9 % roskasisällöstä, tietojenkalasteluyrityksistä ja haittaohjelmista Gmailissa

Vahvista tietoturvaa entisestään tehokkailla suojausominaisuuksilla, joiden avulla voit huolehtia oppilaitoksesi tietoturvasta ennakoivasti. Google Workspace for Education Standard‑ ja Google Workspace for Education Plus ‑versioissa saat kaikkien edellä mainittujen lisäksi myös seuraavat ominaisuudet:

Kaikki Google Workspace for Education ‑versiot tarjoavat järjestelmänvalvojille joustavia mahdollisuuksia oletusasetusten muuttamiseen koko oppilaitoksessa, eri ryhmissä tai yksittäisillä käyttäjillä. Alle 18-vuotiailla oppilailla on oletusarvoisesti pääsy vain tarkoituksella rajoitettuun sisältöön, mikä auttaa varmistamaan turvallisemman ja suojatumman verkkokokemuksen.

Kyllä. Yhteenkään Chromebookiin ei ole tehty onnistunutta kiristysohjelmahyökkäystä vuoteen 2025 mennessä. Tämä on seurausta siitä, että turvallisuus on sisäänrakennettu jokaiseen vaiheeseen palvelinkeskuksista tietokonelaitteistoon, mobiililaitteisiin ja käyttäjien todennukseen.

Chromebookeissa on monikerroksinen suojaus, joka pitää virukset ja haittaohjelmat poissa ilman erillisiä tietoturvaohjelmistoja. Suojauksesi tarkistetaan jokaisella Chromebookin käynnistyskerralla. Koska Chromebookeja voidaan hallita keskitetysti, oppilaitoksen IT-järjestelmänvalvojien on helppo määrittää käytännöt ja asetukset ja esimerkiksi ottaa käyttöön selaussuoja tai estää haitalliset sivustot. Chromebookeihin on sisäänrakennettu seuraavat ominaisuudet:

  • Automaattiset päivitykset: Auttaa varmistamaan, että haittaohjelmasuojaus on aina ajan tasalla. Tarjoamme automaattipäivityksiä 10 vuoden ajan, mikä on pidempään kuin millekään muulle käyttöjärjestelmälle.
  • Vahvistettu käynnistys: Chromebook voi tarkistaa itsensä haittaohjelmien varalta ja korjata viat automaattisesti.
  • Hiekkalaatikointi: Auttaa estämään virusten leviämisen varmistamalla, että kaikki verkkosivut ja sovellukset toimivat omassa eristetyssä ympäristössään.
  • 256-bittinen tietojen salaus: Kaikki laitteet voivat hyödyntää 256-bittistä tietojen salausta, mikä auttaa Chromebookeja suojautumaan hyökkäyksiä vastaan.
  • Chromen synkronointi: Oppilaat voivat kirjautua mille tahansa Chromebookille tai Chrome-selaimelle ja käyttää kaikkia sovelluksia, asetuksia ja valintoja turvallisesti.
  • Tietoturvan hallinta: IT-järjestelmänvalvojat voivat valvoa, suojata ja hallita organisaation verkossa olevaa dataa.
  • ChromeOS:n data-asetukset: Voit luoda sääntöjä, jotka suojaavat tietovuodoilta datalähteen, kohteen ja käyttäjän perusteella.

Chromebookit muodostavat turvallisen käyttöympäristön oppilaiden arvioinneille. Chromebookien avulla voit estää oppilaita selaamasta verkkoa kokeen aikana ja poistaa käytöstä ulkoisen tallennustilan, kuvakaappaukset ja tulostuksen. PARCC (katso TestNav) ja Smarter Balanced Assessment Consortium (SBAC) ovat vahvistaneet, että Chromebookit täyttävät oppilaiden verkkotyökalujen laitteistoa ja käyttöjärjestelmää koskevat vaatimukset.

Chrome Education Upgraden avulla oppilaitosten IT-järjestelmänvalvojat voivat hallita asetuksia ja antaa oppilaille oppilaitoksen haluaman määrän pääsyoikeuksia. Tämä muodostaa oppilaitoksen datalle ylimääräisen suojauskerroksen, jota voidaan hallita oppilaitoksessa keskitetysti. Chrome Education Upgrade sisältää esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:

  • Tehokas tietoturva: Estä oppilaitoksen datan luvaton käyttö tehokkailla tietoturvaominaisuuksilla, joiden avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat helposti poistaa laitteen käytöstä. Laitteet voidaan myös määrittää lyhytkestoiseen tilaan, jolloin käyttäjädata poistetaan laitteelta istunnon päätyttyä. Vaihtoehtoisesti laitteisiin voidaan määrittää pysyvä rekisteröinti, mikä estää rajoittamattomat pääsyoikeudet.
  • Ympärivuorokautinen tuki: Saat ChromeOS-käyttöjärjestelmän vianetsintäavun ja ympärivuorokautisen järjestelmänvalvojien tuen. Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä Googleen milloin tahansa ilman lisäkustannuksia.
  • Vaivaton käyttöönotto: IT-järjestelmänvalvojat saavat pääsyn laitekäytäntöihin ja mahdollisuuden valvoa sekä oppilaitoksen antamia että oppilaiden omistamia laitteita helppokäyttöisen, pilvipohjaisen Google-hallintakonsolin avulla.
  • Tehokas pääsyoikeuksien hallinta: IT voi hallinnoida alustojen ja oppilaitoksen datan käyttöä sekä pääsyoikeuksia. Hallinnoitujen vierailija-käyttökertojen tai kioskitilan ansiosta laitteilla voi olla useita eri käyttäjiä esimerkiksi oppilaiden tehtävien esittelyä tai kirjastossa työskentelyä varten.

Tekoälyn vastuullinen tuominen oppilaiden käyttöön on varmistettu konsultoimalla lasten turvallisuuden ja kehityksen asiantuntijoita, kuten Family Online Safety Institutea (FOSI), sekä tekemällä yhteistyötä oppimistieteiden asiantuntijoiden ja opettajien kanssa maailmanlaajuisesti. Työkaluja on myös annettu nuorisoneuvostojen testattavaksi. Google for Educationin tekoälytyökaluihin on myös lisätty tehokkaita järjestelmänvalvojien asetusvalintoja ja turvatoimia käyttäjien suojaamiseksi.

Seuraavat työkalut ovat Google Workspacen ydinpalveluita, joissa on yritystason tietosuoja:

  • Gemini for Education: Kaikenikäisten oppilaiden saatavilla.
  • NotebookLM: Kaikenikäisten oppilaiden saatavilla.
  • Google Workspace with Gemini: Saatavilla opettajille ja 18 vuotta täyttäneille oppilaille, joilla on Google AI Pro for Education ‑lisenssi.

Lisäksi Chrome-selaimessa ja Chromebookeissa on tekoälyominaisuuksia, jotka ovat saatavilla opettajille ja 18 vuotta täyttäneille oppilaille. Ominaisuudet ovat oletuksena pois päältä alle 18-vuotiailta Google-hallintakonsolin järjestelmänvalvojien asetusvalinnoissa.

Gemini on ydinpalvelu, johon sovelletaan Google Workspace for Educationin käyttöehtoja. Kun käytät Geminiä Google Workspace for Education ‑tilillä, kukaan ei käy läpi keskusteluitasi eikä niitä käytetä muillakaan tavoilla generatiivisten tekoälymallien kehittämiseen.

Google on sitoutunut tarjoamaan turvallisen ja ikäryhmälle sopivan kokemuksen myös nuorimmille oppijoille. Alle 18-vuotiaille tarkoitetussa Gemini-sovelluksessa on tiukat käytännöt ja suojaukset, jotka auttavat ehkäisemään sopimattomia vastauksia. Gemini näyttää tulosten yhteydessä myös lähteitä ja lainauksia ja mahdollistaa tulosten tarkistamisen Google Haun avulla. Yhdessä nämä keinot auttavat varmistamaan, että Gemini tarjoaa nuorille käyttäjille turvallisen ja ikäryhmälle sopivan ympäristön, jossa he voivat tutustua tekoälyyn vastuullisesti. Tässä on esimerkkejä tärkeimmistä ominaisuuksista ja käytännöistä:

  • Oppilaitoksen hallitsema pääsy: Järjestelmänvalvojat voivat helposti valita hallintakonsolissa, kenellä on pääsy Gemini-sovellukseen.
  • Parannettu sisällön suodatus: Geminin tiukat sisältökäytännöt ja oletussuojakeinot suodattavat pois lapsille sopimattoman sisällön, mikä varmistaa turvallisen verkkoympäristön. Ennen Geminin pääsyoikeuden antamista oppilaille Google koulutti mallia tunnistamaan nuorille käyttäjille sopimatonta sisältöä, kuten laittomiin tai ikärajoitettuihin aineisiin liittyvää sisältöä, sekä lisäsi suojausominaisuuksia, jotka estävät tällaista sisältöä näkymästä vastauksissa.
  • Perehdytys ja koulutus: Alle 18-vuotiaita autetaan käyttämään Geminiä vastuullisesti tarjoamalla erityinen perehdytyskokemus sekä nuorten ja asiantuntijoiden yhdessä kehittämiä tekoälylukutaidon materiaaleja. Materiaalit jaetaan kaikille alle 18-vuotiaille, ja ne sisältävät ConnectSafelyn ja Family Online Safety Instituten (FOSI) suositteleman videon.
  • Automaattinen faktantarkistus: Kun käyttäjä kysyy ensimmäistä kertaa faktapohjaisen kysymyksen, Gemini tarkistaa automaattisesti, onko internetissä sisältöä, joka voi vahvistaa sen antaman vastauksen.
  • Hyödylliset työkaluvihjeet: Gemini sisältää työkaluvihjeitä – lyhyitä ohjeviestejä, jotka kannustavat kriittiseen ajatteluun ja faktojen tarkistamiseen. Työkaluvihjeet tulevat esiin, kun oppilaat vievät kohdistimen tiettyjen elementtien ylle, ja muistuttavat heitä käyttämään hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten tarkistamista ja faktantarkistusta.
  • Yksityisyydensuoja: Kaikki Google Workspace for Education ‑tililleen kirjautuneet käyttäjät saavat Geminissä maksutta yritystason tietosuojan. Tämä varmistaa, että kukaan ei näe dataa tai käytä sitä tekoälymallien kouluttamiseen.

Alan johtava tietoturva, kolmannen osapuolen tarkastukset sekä sertifioinnit, dokumentit ja sopimusvelvoitteet auttavat vaatimusten noudattamisessa. Määritämme sopimusvelvoitteet Cloudin datankäsittelyä koskevassa lisäyksessä ja Google Workspace for Education ‑sopimuksessa ja kerromme avoimesti datan käsittelystä Google Cloudin tietosuojailmoituksessa. Olemme sitoutuneet mahdollisimman suureen avoimuuteen käyttäjiä kohtaan, olivatpa kyseessä järjestelmän suorituskykyä seuraavat reaaliaikaiset hallintapaneelit, prosessiemme säännölliset tarkastukset tai palvelinkeskustemme sijainnit. Kyseessä on sinun datasi, ja haluamme sinun tietävän, mitä datallesi tapahtuu. Näin voit tehdä harkittuja ratkaisuja.

Yksityisyys

Olemme sitoutuneet käsittelemään dataa vastuullisesti ja huolehtimaan yksityisyydensuojastasi tiukoilla protokollilla ja innovatiivisilla tietoturvateknologioilla.

Google Workspace for Educationin tietosuojailmoituksessa kerrotaan, millaisia tietoja Googlen palvelut keräävät, kun niitä käytetään Google Workspace for Education ‑tileillä. Keräämällä esimerkiksi käyttäjän sähköpostiosoitteen kaltaisia tietoja voimme lähettää kyseiselle käyttäjälle sähköpostia, jotta hän saa pääsyn Classroomiin.

Ei. Google Workspace for Educationin ydinpalveluiden työkaluissa ei ole mainoksia. Google Workspace for Educationin ydinpalveluihin kuulumattomissa Googlen lisäpalveluissa voi näkyä mainoksia Google Workspace for Educationin tietosuojailmoituksen mukaisesti. Google ei käytä perus‑ ja keskiasteen oppilaitosten Google Workspace for Education ‑käyttäjien henkilökohtaisia tietoja (tai mitään Google-tiliin liittyviä tietoja) tai myy niitä kolmansille osapuolille mainosten kohdistamiseksi.

Ei. Oppilaitokset omistavat käyttäjiensä datan ja kaikki niihin liittyvät immateriaalioikeudet. Oppilaitokset voivat myös lisätä sääntöjä, joiden perusteella kouluyhteisön jäsenet voivat ladata dataa. Google ei saa minkään asiakasdatan omistajuutta Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa. Tämä todetaan sopimuksissa (kohdassa Immateriaalioikeudet).

Ei. Emme koskaan myy oppilaitosten tai oppilaiden dataa. Google on sitoutunut suojaamaan dataasi. Siksi käytäntömme on, ettemme koskaan myy henkilökohtaisia tietoja kenellekään, mukaan lukien mainostarkoitukset.

Googlen lisäpalvelut ja ‑tuotteet ovat muita Googlen palveluita, joita käytetään Google Workspacen Google‑tilillä. Tämäntyyppisiä palveluita ovat esimerkiksi YouTube ja Google Earth. Useimpia lisäpalveluita koskevat Googlen käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö, ja joillakin palveluilla voi olla myös palvelukohtaisia ehtoja.

Oppilaitosten järjestelmänvalvojien on hankittava vanhempien suostumus, ennen kuin alle 18-vuotiaat käyttäjät voivat käyttää Googlen lisäpalveluja. Jos alle 18-vuotiailla käyttäjillä on pääsy Googlen lisäpalveluihin, Google tarjoaa heille ikäryhmälle paremmin sopivan käyttökokemuksen rajoittamalla pääsyä tiettyyn sisältöön, tiettyihin ominaisuuksiin tai tiettyihin palveluihin. Lisäpalveluissa saattaa näkyä mainoksia, mutta perus‑ ja keskiasteen oppilaitosten käyttäjien henkilökohtaisia tietoja ei kuitenkaan käytetä mainosten kohdistamiseen.

Jokainen organisaatio ja yhteisö on erilainen, joten annamme niille mahdollisuuden määrittää työkalut vastaamaan oppilaiden ja opettajien yksilöllisiä tarpeita. Alle 18-vuotiaiksi merkityt käyttäjät saavat ikäryhmälle paremmin sopivan käyttökokemuksen Googlen lisäpalveluissa, kuten YouTubessa, Mapsissa ja Playssa. Heidän pääsyään joihinkin lisäpalveluihin voidaan myös rajoittaa, jos palvelut eivät ole lapsille tarkoitettuja. Useimpiin lisäpalveluihin sovelletaan Googlen käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä, ja joillakin palveluilla voi olla palvelukohtaisia ehtoja.

Oppilaitokset voivat ottaa nämä palvelut käyttöön tai poistaa ne käytöstä tietyillä opettaja‑ ja oppilasryhmillä. Kun oppilaitos on saanut vanhemmilta suostumuksen, Google Workspace for Education ‑käyttäjät voivat käyttää lisäpalveluita. Katso ohjevideosta, miten se tehdään.

Googlen tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Googlen palvelut yleensä käyttävät tietoja lisäpalveluissa. Tämä koskee myös Google Workspace for Educationin käyttäjiä. Google Workspace for Educationin tietosuojailmoituksessa kerrotaan myös lisäpalveluissa kerätystä datasta ja sen käyttötarkoituksista.

Google ei käytä perus‑ ja keskiasteen oppilaitosten Google Workspace for Education ‑käyttäjien henkilökohtaisia tietoja (tai mitään muita Google Workspace for Education ‑tiliin liittyviä tietoja) mainosten kohdistamiseen, kun ydinpalveluita tai muita Googlen palveluita käytetään Google Workspace for Education ‑tilillä.

Oppilaitoksen vastuulla on hallinnoida oppilaiden Workspace-tilejä, esimerkiksi keskeyttää pääsy, säilyttää data viranomaissäädösten mukaisesti ja poistaa tili tarvittaessa. Google on sitoutunut poistamaan käyttäjätiliin liittyvän asiakasdatan 180 päivän kuluessa asiakkaan tilin poistamisesta.

Oppilaat voivat eksportoida datansa Google Workspace for Education ‑tililtään, jos järjestelmänvalvoja on sallinut sen.

Oppilaat voivat myös käyttää Sisällön siirtoa, jolla he voivat helposti siirtää työnsä uuteen oppilaitokseen tai valmistuttuaan. Järjestelmänvalvojat voivat aloittaa prosessin helposti pyytämällä oppilaita valitsemaan, mitkä tilit, tiedostot ja muut tiedot he haluavat siirtää oppilaitoksen tarjoamalta tililtä valitsemalleen kuluttajatilille.

Googlen käytäntönä on, että asiakas on datan omistajana ensisijaisesti vastuussa viranomaisten tietopyyntöihin vastaamisesta. Google neuvoo viranomaisia pyytämään kyseisen datan suoraan asiakkaalta. Google saattaa kuitenkin saada viranomaisilta ja oikeuslaitoksilta eri puolilla maailmaa suoria pyyntöjä siitä, miten henkilö on käyttänyt yrityksen palveluita. Jokainen pyyntö arvioidaan tarkkaan, jotta voidaan varmistaa, että se noudattaa sovellettavia lakeja. Jos pyyntö koskee liian suurta määrää tietoa, yritämme kaventaa sitä, ja joissain tapauksissa kieltäydymme antamasta mitään tietoja.

Tärkein periaatteemme viranomaisten pyyntöihin reagoimisessa on yksityisyytesi kunnioittaminen ja datasi suojaaminen Googlen palveluissa. Avoimuusraportista voit lukea lisää tietopyynnöistä ja siitä, miten Google reagoi niihin.

Googlen tavoitteena on luoda tuotteita, jotka auttavat suojaamaan oppilaiden ja opettajien yksityisyyttä ja tarjoavat luokkansa parasta tietoturvaa oppilaitoksellesi. Chromebookeilla käyttäjät voivat laittaa päälle käyttötilastojen ja kaatumisraporttien lähettämisen Googlelle, jotta voimme parantaa palveluitamme.

Chromen synkronoinnin ansiosta Google-tilin omistaja voi käyttää kaikkia sovelluksiaan, laajennuksiaan, kirjanmerkkejään ja usein avaamiaan verkkosivuja kirjautumalla tililleen millä tahansa Chromebookilla tai Chrome-selaimella. Chromebookien ja Chromen synkronoinnin ansiosta käyttökokemus voidaan räätälöidä jokaiselle oppilaalle, vaikka laite olisi usean oppilaan käytössä, ja oppilaiden data voidaan pitää turvassa. Google Workspace for Education ‑tileillä olevaa Chromen synkronointidataa käytetään vain synkronointipalveluiden tarjoamiseen käyttäjille. Näin esimerkiksi selaushistoria, kirjanmerkit, salasanat ja muut asetukset voidaan synkronoida turvallisesti eri laitteiden välillä. Järjestelmänvalvojat voivat halutessaan poistaa Chromen synkronoinnin käytöstä kokonaan, jolloin käyttäjät voivat valita synkronoitavan datan.

Chromen synkronointi on ydinpalvelu, jota koskevat Google Workspace for Educationin käyttöehdot. Nämä palvelut ovat oletuksena käyttäjien saatavilla, ja järjestelmänvalvojat voivat aina laittaa ne pois päältä.

Vaatimustenmukaisuus

Autamme sinua noudattamaan eri standardeja.

Kyllä. Google Workspace for Education on opetusalan tiukimpien tietosuoja‑ ja tietoturvastandardien mukainen.

Teetämme toiminnastamme säännöllisesti useita tarkastuksia riippumattomilla tahoilla. Seuraavassa on lueteltu Googlen sertifioinnit, auditoinnit ja arviot:

  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27017
  • ISO/IEC 27018
  • ISO/IEC 27701
  • ISO/IEC 42001
  • SOC 2 ja SOC 3
  • FedRAMP (Yhdysvaltain hallitus)
  • BSI (Saksa)
  • MTCS (Singapore)
  • PCI DSS
  • FISC (Japani)
  • Esquema Nacional de Seguridad (ENS) (Espanja)

Google Workspace for Educationia voidaan käyttää seuraavien säädöksiä ja raportointivaatimuksia koskevien vaatimusten mukaisesti:

  • Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) [EU]
  • Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) [Yhdysvallat]
  • Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) [Yhdysvallat]
  • Etelä-Afrikan Protection of Personal Information Act (POPI) [Etelä-Afrikka]
  • HIPAA [Yhdysvallat]

Google Workspace for Educationin ydinpalvelut noudattavat FERPAn (Yhdysvallat), COPPAn (Yhdysvallat) ja GDPR:n (EU/ETA) vaatimuksia.

Lue lisää FERPA-vaatimustenmukaisuuskeskuksesta, COPPA-sivulta, GDPR-sivulta ja ohjekeskusartikkelista Communicating with Parents and Guardians about Google Workspace for Education.

Pyydämme riippumattomia tarkastajia arvioimaan tietosuojakäytäntömme säännöllisesti. Riippumaton tarkastaja on vahvistanut, että Google Workspace for Educationia koskevat käytäntömme ja sopimuksemme ovat standardien ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27001 ja ISO/IEC 42001 mukaisia, ja ne ovat myös SSAE 18 / ISAE 3402 Type II ‑auditoituja. Tarkempia tietoja saat vaatimustenmukaisuusmateriaalien keskuksestamme.

Lisämateriaalit

Auta kouluyhteisöäsi omaksumaan digitaalisen turvallisuuden parhaat käytännöt ja soveltamaan niitä käytännössä

Opetusalan ammattilaiset voivat merkittävästi vaikuttaa siihen, että oppilaat omaksuvat terveen ja myönteisen suhtautumistavan teknologiaan. Auttaaksemme opetusalan ammattilaisia opastamaan oppilaitaan tärkeissä teknologisissa kysymyksissä olemme laatineet digitaalisen kansalaisuuden ja turvallisuuden kurssin. Google tekee myös yhteistyötä opettajien kanssa auttaakseen oppilaita hyödyntämään ikäryhmälle sopivaa sisältöä oppimisessa, asettamaan rajoja ja muodostamaan terveen suhtautumistavan teknologiaan kertomalla esimerkiksi verkkoturvallisuudesta Be Internet Awesome ‑ohjelman avulla.

Tekoäly muuttaa tapaamme elää, työskennellä ja käyttää teknologiaa. Tekoälyn vastuullinen käyttö edellyttää kuitenkin harkittuja valintoja ja eettistä tietoisuutta. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit opettaa oppilaita hyödyntämään generatiivista tekoälyä parhaalla mahdollisella tavalla ja käyttämään sitä vastuullisesti:


1. Muista, että tekoäly on teknologia eikä ihminen. Tekoäly on koneoppimismalli. Se ei osaa ajatella itse eikä sillä ole tunteita. Se osaa vain todella hyvin tunnistaa toistuvia kuvioita, mitä kutsutaan kouluttamiseksi. Koska tekoäly ei ole ihminen, se ei voi eikä saa tehdä päätöksiä puolestasi tai korvata tärkeitä ihmisiä elämässäsi.
2. Käytä tekoälyä taitojesi tukemiseen äläkä niiden korvaamiseen./u>. Tekoäly voi auttaa käynnistämään luovan prosessin, mutta se ei tee töitä puolestasi – luovan sisällön tuottaminen on sinun heiniäsi. Tekoälyllä voit esimerkiksi pallotella ideoita videon johdantoa varten, ennen kuin kirjoitat käsikirjoituksen.
3. Arvioi vastauksia kriittisesti. Generatiivinen tekoäly kehittyy yhä, joten se voi tehdä virheitä. Joskus se jopa keksii asioita, mitä kutsutaan hallusinoinniksi. Tarkista aina tiedot, jotka esitetään tosiasioina. Jos jokin epäilyttää, tarkista asia Google Haun avulla.
4. Jos jokin ei tunnu täsmäävän, tutki asiaa. Kuten muitakin hyödyllisiä teknologioita, jotkut ihmiset voivat yrittää käyttää tekoälyä muiden huijaamiseen. Tekoälyllä voidaan esimerkiksi luoda misinformaatiota tai väärennettyä mutta aidolta vaikuttavaa mediasisältöä, kuten kuvia ja videoita. Tarkista sisällön lähteet. Jos jokin vaikuttaa epäilyttävältä, ole varovainen.
5. Pidä huolta yksityisistä tiedoista.. Älä syötä generatiivisiin tekoälytyökaluihin henkilökohtaisia tunnistetietoja, kuten henkilötunnusta. Vaikka Gemini sisältää tehokkaita turvatoimia oppilaille, jotka käyttävät Google Workspace for Education ‑tilejään, muut työkalut voivat käyttää niihin syötettyä dataa. Jos jonkin tiedon jakaminen mietityttää, pohdi, jakaisitko sen julkisesti.

Google on sitoutunut tarjoamaan kouluyhteisöille turvallisemman digitaalisen oppimisympäristön. Olemme laatineet monipuolisia materiaaleja, joissa esittelemme, millä tavoin suojaamme käyttäjiä.

Huoltajat

Google for Education

Lue vastauksia yleisiin kysymyksiin siitä, miten Google auttaa varmistamaan lapsesi yksityisyyden ja turvallisuuden

Google suojaa datan yhdellä maailman turvallisimmista ja luotettavimmista pilvi-infrastruktuureista. Pilvipohjaiset järjestelmämme varmistavat, että oppilaitoksilla on käytössään uusin ohjelmisto, uusimmat tietoturvapäivitykset, kaiken datan reaaliaikaiset varmuuskopiot ja Google-tasoinen kybersuojaus vuorokauden ympäri. Sisäänrakennetut suojausominaisuudet havaitsevat ja torjuvat verkkouhkia automaattisesti, joten voit luottaa siihen, että yksityiset tietosi pysyvät turvassa.

Organisaation data pidetään turvassa samalla alan johtavalla, monikerroksisella suojauksella, jota Google hyödyntää omassa toiminnassaan. Google salaa säilytetyn ja siirrettävän datan oletusarvoisesti, ja palvelinkeskustemme turvallisuus ja suorituskyky on optimoitu. Googlen tietoturva-insinöörit, joihin lukeutuu myös maailman johtavia asiantuntijoita, tekevät töitä jatkuvasti, jotta uhkat voidaan havaita hyvissä ajoin ja niihin voidaan reagoida nopeasti.

Google ei omista asiakasdataa.

Oppilaitokset omistavat kaikki oppilaiden tekemät tehtävät ja hallinnoivat niitä ja omistavat kaikki asiakasdatan immateriaalioikeudet. Oppilailta Google Workspace for Educationin tai Chromebookin käytön yhteydessä kerättyjä henkilökohtaisia tietoja ei koskaan myydä kolmansille osapuolille. Google käyttää näitä tietoja tarjotakseen palveluita oppilaitosten käyttäjille. Keräämällä esimerkiksi käyttäjän sähköpostiosoitteen kaltaisia tietoja voimme lähettää kyseiselle käyttäjälle sähköpostia, jotta hän saa pääsyn Googlen Classroomiin.

Google Workspace for Education on sitoutunut käytäntöjen noudattamiseen. Haluamme tarjota yksityisyys‑ ja tietoturvatoimintoja, jotka olemme kehittäneet osaksi palveluitamme, jotta voimme vastata opetusalan tiukkoihin vaatimuksiin maailmanlaajuisesti. Google Workspace for Educationia voidaan käyttää FERPAn, COPPAn ja GDPR:n mukaisesti, ja toimintamme tarkastamisesta vastaavat riippumattomat kolmannen osapuolen organisaatiot.

Cloudin datankäsittelyä koskevan lisäyksen mukaisesti Google toimii asiakkaan henkilökohtaisten tietojen käsittelijänä, kun tietoja lähetetään, tallennetaan, siirretään tai vastaanotetaan lapsen koulussa Google Workspace for Education ‑palveluiden kautta. Käsittelemme tietoja koulun puolesta ja sen ohjeiden mukaisesti.

Google Workspace for Educationin ydinpalveluihin kuuluvat Google Classroom, Kotitehtävät, Forms, Google Meet, Gmail, Kalenteri, Docs, Slides, Sheets, Sites, Vids, Drive, Chat, Yhteystiedot, Ryhmät, Holvi, Chromen synkronointi, NotebookLM ja Gemini-sovellus. Kaikki palvelut on listattu täällä. Palvelut ovat oletuksena käyttäjien saatavilla, mutta järjestelmänvalvojat voivat halutessaan laittaa ne pois päältä.

Nämä palvelut tarjotaan Google Workspace for Education ‑asiakkaille Google Workspace for Education ‑sopimuksen mukaisesti. Lue lisää Google Workspace for Educationin ydinpalveluista.

Google Workspace for Educationissa oppilaitosten järjestelmänvalvojat voivat myös sallia pääsyn lisäpalveluihin, kuten Google Hakuun, Mapsiin ja YouTubeen, opetustarkoituksissa. Lisäpalvelut ovat oletuksena pois päältä perus- ja toisen asteen oppilaitoksissa (K–12), ja järjestelmänvalvojien on hankittava vanhempien suostumus ennen lisäpalvelun käyttöönottoa alle 18-vuotiaille loppukäyttäjille.

Lue lisää ydinpalveluiden ja lisäpalveluiden eroista ja tutustu Googlen tietosuojailmoitukseen, josta saat tietoa lisäpalveluissa kerättävistä tiedoista.

Google Workspace for Educationissa ja Chromebookeissa on sisäänrakennetut oletusasetukset kaikille perus- ja keskiasteen oppilaitosten käyttäjille, jotta he saavat alle 18-vuotiaille sopivan käyttökokemuksen.

Google Workspace for Educationin järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää korkeamman asteen oppilaitosten käyttäjät alle 18-vuotiaiksi, jolloin he saavat saman nuorille käyttäjille sopivan käyttökokemuksen.

Ei. Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa ei ole mainoksia, eikä oppilaiden dataa kerätä tai käytetä mainosprofiilien luomiseen.

Google Workspace for Educationia käyttävien oppilaiden vanhemmat ja huoltajat voivat pyytää pääsyä lapsen henkilökohtaisiin tietoihin (eli asiakasdataan) tai pyytää niiden poistamista oppilaitoksen järjestelmänvalvojan kautta.

Jos vanhempi haluaa lopettaa lapsen datan keräämisen tai käytön tietyissä palveluissa oppilaitoksen tilillä, hän voi pyytää oppilaitoksen järjestelmänvalvojaa rajoittamaan lapsen pääsyä ominaisuuksiin tai palveluihin tai poistamaan lapsen tilin kokonaan. Google-tilin kautta sinä ja lapsesi voitte myös katsoa ja muuttaa tilin henkilötietoja ja asetuksia, kun lapsi on kirjautunut Google Workspace for Educationiin.

Vanhemmat voivat myös lisätä vanhempien valvonta-asetuksia, kuten ruutuaikarajoituksia, laitepausseja ja ikärajojen mukaisia sisältösuodattimia, kun lapsi on kirjautunut Chromebookiin Family Link ‑tilillään. Tämä onnistuu Family Linkin sovelluksen tai verkkosivuston kautta. Kun koulutilillä on käytössä Family Link, lapsi voi käyttää Google Classroomin kaltaisia koulusovelluksia samalla kun lapsilukko-ominaisuudet ovat käytössä.

Lapsesi digitaalinen turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää. Google tarjoaa lapsellesi turvallisemman oppimisympäristön. Olemme myös kehittäneet avuksesi materiaaleja, joiden avulla voit opastaa lastasi digitaalisessa oppimisympäristössä.

Oppilaitoksen myöntämä Google-tili

Google for Education on kokoelma oppilaitoksille suunnattuja opetus- ja oppimistyökaluja, joihin sisältyvät esimerkiksi Google Workspace for Education ja Chromebookit. Suojattuja ja yksityisiä tilejä hallinnoivat organisaation järjestelmänvalvojat.

Oppilaitosten järjestelmänvalvojat voivat laittaa päälle ja pois päältä ydinpalveluita ja lisäpalveluita ja valita näin, mihin palveluihin oppilaat pääsevät oppilaitoksen myöntämillä tileillään. Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa ei ole mainoksia, eikä oppilaitoksen myöntämien tilien ydinpalveluiden käyttödataa käytetä koskaan mainosten personointiin.

Henkilökohtainen Google-tili

Muita Googlen työkaluja, kuten Google Hakua ja YouTubea, voidaan käyttää oppimiseen liittyviin tarkoituksiin, mutta niitä ei välttämättä voi käyttää valvotulla tai oppilaitoksen myöntämällä Google Workspace for Education ‑tilillä. Henkilökohtaisiin Google-tileihin sovelletaan Googlen kuluttajille tarkoitettuja käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä. Käyttäjät voivat laittaa mainosten personoinnin pois päältä, ja alle 18-vuotiaiden tileillä se on estetty automaattisesti. Google tarjoaa esimerkiksi Family Linkin kaltaisia työkaluja, joiden avulla vanhemmat ja huoltajat voivat hallinnoida lastensa tilejä, laitteita ja verkkotoimintaa. Työkalujen tarjoamia ominaisuuksia ovat esimerkiksi sovellusten hyväksyntä ja ruutuaikarajoitukset.

Oppilaitoksen myöntämä oppilastili ei ole yhteydessä oppilaan henkilökohtaiseen tiliin. Tämä tarkoittaa, että koulun data ei siirry oppilaan henkilökohtaiselle tilille eikä seuraa oppilasta valmistumisen jälkeen.

Family Linkin avulla vanhemmat ja huoltajat voivat hallinnoida alle 13-vuotiaan lapsen henkilökohtaista tiliä. Vanhemmat voivat lisätä koulutilin lapsen omalle Chromebookille kotona, ja samat lapsilukkoasetukset ovat voimassa Family Linkin kautta.

Ruutuaikarajoitukset, lautepaussi ja muut lapsilukkoasetukset ovat voimassa aina, kun lapsi on kirjautunut Chromebookille Family Link ‑tilillään. Kun koulutilillä on Family Link, lapsi voi käyttää koulusovelluksia, kuten Google Classroomia, vaikka lapsilukko on käytössä.

Kun oppilaitoksen tili lisätään Family Linkin käyttäjän toissijaiseksi tiliksi, lapsi voi

  • vaihtaa tiliä sähköpostin tarkistamista varten
  • vaihtaa tiliä tietyissä Chrome Web Storen laajennuksissa ja Android-sovelluksissa, esim. Google Classroomissa, tehdäkseen kotitehtäviä vanhemman valvonnassa
  • kirjautua verkkosivustoille oppilaitoksen tilillä.

Seuraavat materiaalit auttavat lasta käyttämään internetiä turvallisemmin kotona ja muualla:

  • Family Link ‑sovelluksen lapsilukko-ominaisuuksilla voit asettaa käyttöaikarajoituksia, löytää laadukasta sisältöä ja opettaa lapselle hyviä digitaalisia tapoja.
  • Googlen turvallisuuskeskus tarjoaa asiantuntijoiden vinkkejä teknologian käyttöön perheessä.
  • Be Internet Awesome ‑perheoppaasta löydät materiaaleja, joiden avulla voit oppia lisää verkkoturvallisuudesta ja digitaalisesta kansalaisuudesta.
  • Google Families on materiaalikokoelma, jonka avulla voit kasvattaa lapsesta vastuullisen digitaalisen kansalaisen.
  • Digitaalinen hyvinvointi ‑perheoppaan avulla voit käydä perheen kesken keskusteluja teknologian käytöstä ja tutustua digitaaliseen maailmaan yhdessä.
  • Tekoälyopas huoltajille auttaa perheitä käyttämään tekoälyä vastuullisesti. Oppaasta löytyy materiaalia oppilaiden tueksi.
  • Huoltajan opas yksityisyyteen ja tietoturvaan antaa lisätietoa Googlen yksityisyys- ja tietoturvastandardeista sekä siitä, miten voit tukea oppilasta turvallisen oppimisympäristön luomisessa.
  • Googlen Tekoäly koulutusalalla ‑oppaasta saat lisätietoa Googlen tekoälystä. Oppaassa on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälyyn liittyvää materiaalia.

Ota yhteyttä

Aloita Google for Educationin käyttö

Autamme sinua saavuttamaan Google for Educationilta toivomasi tavoitteet. Ota yhteyttä, niin autamme sinua valitsemaan oppilaitoksellesi sopivimman teknologian.

Tietosuoja ja tietoturva

Tutustu siihen, miten Google varmistaa oppilaiden ja opettajien yksityisyyden ja tarjoaa luokkansa parhaan suojauksen oppilaitoksellesi.

Tilaa uutisia, vinkkejä ja materiaaleja suoraan sähköpostiisi.