IT-määrityksen pikaopas
Määrittämällä Google Workspace for Education oppilaitoksellesi olet askeleen lähempänä helpompaa yhteistyötä, keskitettyä organisointitapaa ja prosessien sujuvuutta.
1/8
Luo itsellesi tili
Selvitä, mikä Google Workspace ‑versio sopii oppilaitoksellesi parhaiten
Get Google Workspace for Education Fundamentals — communication and collaboration tools to empower teaching and learning. Or upgrade for additional capabilities with Google Workspace for Education Standard, the Teaching and Learning Upgrade, or Google Workspace for Education Plus. Compare Google Workspace Editions and sign up.
Vahvista verkkotunnuksesi
Rekisteröitymisen jälkeen sinut ohjataan vahvistamaan verkkotunnuksesi.
2/8 (valinnainen)
Määritä sähköpostiarkkitehtuuri
Määritä MX-tietueet
MX-tietueita käytetään verkkotunnuksen vahvistamiseen ja sähköpostiliikenteen ohjaamiseen Googlen postipalvelimille. Määritä verkkotunnuksesi MX-tietueet.
Määritä sähköpostin toimitusasetukset
Yleistä tietoa sähköpostien toimittamisesta saat toimitusasetusten yleiskatsauksesta.
3/8
Valitse organisaatiorakenne
Organisaatioyksiköiden avulla voit segmentoida käyttäjäkuntasi ja tarjota eri organisaatioyksiköille erilaisia palveluja ja käyttöoikeuksia. Tutustu organisaatiorakenteen toimintaperiaatteisiin ja lue vaiheittaiset ohjeet organisaatioyksikön lisäämiseen.
4/8
Luo tilit
Määritä käyttäjätilit oppilaille, opettajille ja muille henkilökunnan jäsenille
Käyttäjiä voi lisätä muutamalla eri tavalla, joten valitse oppilaitoksellesi parhaiten sopiva tapa. Tutustu eri tapoihin, joilla käyttäjiä voi lisätä.
Luo yksi tai useampi tili
Helpoin tapa lisätä käyttäjiä on lisätä tilit yksitellen manuaalisen hallinnan kautta. Voit myös lisätä enintään 500 käyttäjää kerrallaan CSV-latauksen avulla.
Hyödynnä tilien automaattista synkronointia suurissa oppilaitoksissa
Google Workspace Directory Syncin avulla voit hallinnoida käyttäjiä, ryhmiä ja kontakteja automaattisesti LDAP-palvelimen käyttäjädatan perusteella.
5/8
Integroi Google Workspace opetukseesi
Classroom auttaa opettamisen ja oppimisen keskittämisessä
Classroomin avulla opettajat ja oppilaat voivat viestiä keskenään, pitää asiat järjestyksessä ja säästää aikaa. Auta opettajia pääsemään alkuun luomalla ryhmä Classroomiin.
Integroi Google Workspace käyttämääsi opetusalustaan Course Kitin avulla
Course Kitin avulla opettajat voivat luoda tehtäviä, antaa palautetta ja jakaa kurssimateriaalia käyttämälleen opetusalustalle. Ota Course Kit käyttöön.
6/8
Todenna tilit
Määritä kertakirjautumisasetukset
Jos integroit tilejä muihin oppilaitoksesi käyttämiin palveluihin, määritä kertakirjautumisasetukset.
Määritä salasanan palautuskäytäntö
Jotta käyttäjät saavat yhteyden oikeaan tiimiin kirjautumisongelmia kohdatessaan, määritä salasanan palautusasetukset.
7/8
Siirrä data
Datan siirtämisen voi toteuttaa palvelinpuolelta tai asiakaspuolelta. Tarkemmat ohjeet organisaatiosi datan siirtämiseen saat siirto-oppaista.
8/8
Ota palvelut käyttöön
Nyt kun kaikki on valmista, tutustu eri palveluihin ja tutki, mitä kaikkea Google Workspace voi tehdä.
Gmail
Määritä koko oppilaitoksen kattava sähköpostijärjestelmä tai käy suojattua sähköpostikirjeenvaihtoa Gmaililla. Ota Gmail käyttöön.
Drive
Tallenna ja järjestä tehtäviä, dokumentteja tai kurssiohjelmia turvallisesti – ne ovat käytössäsi millä tahansa laitteella. Ota Drive käyttöön.
Kalenteri
Jaa kalentereita tai luo käyttäjille yhteinen kalenteri, jotta aikataulujen seuraaminen onnistuu helposti. Ota Kalenteri käyttöön.
Jamboard
Tee luonnoksia ja työskentele yhdessä muiden kanssa interaktiivisella alustalla, jota voi käyttää niin tietokoneella, puhelimella kuin tabletillakin. Ota Jamboard käyttöön.
Sites
Luo verkkosivustoja, hostaa opetusohjelmaa, paranna kehittämistaitojasi ja vapauta luovuutesi tällä helppokäyttöisellä verkkosivustojen julkaisujärjestelmällä. Ota Sites käyttöön.
Google Meet
Luo virtuaaliyhteys turvallisilla videopuheluilla ja viesteillä, jotta oppiminen voi jatkua myös koulun ulkopuolella. Ota Google Meet käyttöön.
Ryhmät
Kannusta viestintään ja keskusteluihin luomalla keskusteluryhmiä ja osallistumalla niihin. Ota Ryhmät käyttöön.
Holvi
Lisää käyttäjiä, hallinnoi laitteita sekä määritä tietoturva ja asetukset, jotta datasi pysyy varmassa tallessa. Ota Holvi käyttöön.
Lisäpalvelut
Hallinnoi käyttäjien pääsyä eri lisäpalveluihin, kuten YouTubeen, Bloggeriin tai Google Analyticsiin. Määritä pääsyoikeus tiettyihin Googlen palveluihin käyttäjän iän perusteella. Ota lisäpalvelut käyttöön.
Päivitetyt versiot
Lisää tehokkaita ominaisuuksia
Uudista oppimisympäristösi Education Standardin, Teaching and Learning Upgraden tai Education Plusin vahvistetuilla tietoturvaominaisuuksilla ja premium-tason yhteiskäyttötyökaluilla.
Apua Google Workspace määrittämiseen
Tutustu käyttöönotto-oppaaseen
Jos tarvitset tarkempia tietoja Google Workspace for Education määrittämiseen, lataa PDF-muotoinen käyttöönotto-opas.
Ota yhteyttä asiantuntijaan
Google for Education ‑asiantuntijalta saat henkilökohtaista tukea käyttöönottosuunnitelman luomiseen tai apua sen toteuttamiseen. Ota yhteyttä asiantuntijaan.
Käy ohjekeskuksessa
Jos sinulla on vielä kysyttävää Google Workspace määrittämisestä, tutustu järjestelmänvalvojien ohjekeskukseen.
