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अपर डबलिन स्कूल डिस्ट्रिक्ट में, Google Workspace for Education Plus इस्तेमाल करने से, पढ़ाने के तरीकों में बदलाव आया है. साथ ही, टेक्नोलॉजी पहले से ज़्यादा सुरक्षित हो गई है.

अपर डबलिन स्कूल डिस्ट्रिक्ट के बारे में जानकारी

मॉन्टगमरी काउंटी, पेनसिल्वेनिया में स्थित अपर डबलिन स्कूल डिस्ट्रिक्ट (यूडीएसडी) में चार प्राथमिक स्कूल, एक मिडिल स्कूल, और एक हाई स्कूल शामिल है. इन स्कूलों में किंडरगार्टन से 12वीं कक्षा तक के 4,100 छात्र-छात्राएं पढ़ते हैं. इस डिस्ट्रिक्ट में पढ़ाई का सुरक्षित माहौल देने का मिशन पूरा करने के लिए, डिजिटल टूल का इस्तेमाल होता है. यहां पर सभी छात्र-छात्राओं को सम्मान के साथ शिक्षा मिलती है. साथ ही, उन्हें हमेशा सीखते रहने की प्रेरणा और चुनौती मिलती है, ताकि वे बदलती दुनिया के साथ तालमेल बिठा सकें.

"जब आप कोई पीडी सेशन रिकॉर्ड करते हैं, तो आप एक आर्टफ़ैक्ट बनाते हैं, जिसे बाद में कोई और ऐक्सेस कर सकता है. इसके अलावा, आप मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं, ताकि लोग उन्हें बाद में देख सकें."

फ़िलिप विनोग्रादव, चीफ़ टेक्नोलॉजी ऑफ़िसर, अपर डबलिन स्कूल डिस्ट्रिक्ट

सीखने-सिखाने के लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने वाली टेक्नोलॉजी

कई सालों तक फ़िलिप विनोग्रादव ने उन डिस्ट्रिक्ट में शिक्षक और टेक्नोलॉजी कोच के तौर पर काम किया जिनमें मिश्रित शिक्षण और कक्षाओं में टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल शुरू नहीं हुआ था. यूडीएसडी में डायरेक्टर ऑफ़ टेक्नोलॉजी ऐंड लर्निंग बनने के बाद, उन्होंने Chromebook और Google Workspace जैसे टूल के इस्तेमाल से, शिक्षकों और छात्र-छात्राओं को हमेशा सीखते रहने के लिए प्रेरित करना शुरू किया.

विनोग्रादव कहते हैं, “मुझे हमेशा से लगता था कि Google, Chromebook, और Google Workspace में बड़े बदलाव करने की क्षमता है.” "छात्र-छात्राओं की पढ़ाई में टेक्नोलॉजी एक अहम हिस्सा बन गई है. साथ ही, इसके इस्तेमाल से यह भी तय होता है कि शिक्षक आने वाले समय के अवसरों के लिए बच्चों को किस तरह से तैयार करते हैं."

आज यूडीएसडी ऐसा डिस्ट्रिक्ट है जहां की सभी कक्षाओं में हर छात्र/छात्रा के पास Chromebook है. साथ ही, सभी छात्र-छात्राएं और शिक्षक, Google Workspace इस्तेमाल करते हैं. हालांकि, विनोग्रादव को जल्द ही इस बात का एहसास हो गया कि डिस्ट्रिक्ट में टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल सिर्फ़ इसलिए न करें क्योंकि यह आकर्षक और नई है, बल्कि इसे किसी उद्देश्य के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए.

विनोग्रादव कहते हैं, "हमने सीखने-सिखाने, नई खोज, और फ़िस्कल स्टूअर्डशिप (वित्तीय प्रबंधन) के लिए, रणनीति के साथ लक्ष्य बनाए हैं." "हमें ऐसी टेक्नोलॉजी को चुनना होगा जो इन लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करती हो."

कभी भी, कहीं से भी पीडी सेशन ऐक्सेस करने की सुविधा

जब विनोग्रादव को Google Workspace for Education Plus के बारे में पता चला, जिसमें सुरक्षा डैशबोर्ड, ऐक्सेस कंट्रोल, और ज़्यादा निर्देश देने वाले टूल मिलते हैं, तो उन्होंने सोचा कि यह, यूडीएसडी के शिक्षकों के प्रोफ़ेशनल डेवलपमेंट के दौरान आने वाले किसी भी समस्या को हल कर सकता है. Google Workspace के Plus और स्टैंडर्ड वर्शन, दोनों में Google Meet शामिल है. हालांकि, Plus वर्शन में उपयोगकर्ता, 250 लोगों की मीटिंग को रिकॉर्ड कर सकते हैं.

विनोग्रादव कहते हैं, “प्रोफ़ेशनल तौर पर हम बहुत तरक्की कर रहे हैं.” “हम शिक्षकों को इस तरह ट्रेनिंग देना चाहते हैं कि उनका समय बर्बाद न हो और वे अपने शेड्यूल को आसानी से मैनेज कर सकें. हम हर साल कुछ दिनों के लिए, इन-सर्विस ट्रेनिंग (नौकरी के दौरान किए जाने वाले कोर्स) देते हैं, जिसमें आने-जाने में ही लोगों का बहुत समय बर्बाद हो जाता है.” स्कूल के मौजूदा वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम में रिकॉर्ड करने की सुविधा थी, लेकिन उन रिकॉर्डिंग को शेयर करने या उन्हें बड़ी संख्या की ऑडियंस के लिए स्ट्रीम करने का कोई आसान तरीका नहीं था. Google Meet ने उस समस्या को खत्म कर दिया जिसकी वजह से शिक्षक, प्रोफ़ेशनल डेवलपमेंट सेशन में हिस्सा नहीं ले पाते थे.

विनोग्रादव जानकारी देते हुए कहते हैं, "जब आप कोई पीडी सेशन रिकॉर्ड करते हैं, तो आप एक आर्टफ़ैक्ट बनाते हैं, जिसे बाद में कोई और ऐक्सेस कर सकता है." वह कहते हैं कि आने वाले समय में ऐसा भी हो सकता है कि शिक्षक, कक्षा में Chromebook और Google Workspace का इस्तेमाल करने के अपने सबसे सही तरीके रिकॉर्ड करने के लिए मीटिंग सेट अप करें. इसके बाद, इन रिकॉर्डिंग को सहकर्मियों के साथ शेयर करें और Google Drive के पीडी फ़ोल्डर में सेव कर लें.

कुछ मामलों में, रिकॉर्ड किए गए पीडी सेशन को देखना, उस सेशन में व्यक्तिगत तौर पर शामिल होने से बेहतर होता है. विनोग्रादव कहते हैं, “जब कोई व्यक्ति रिकॉर्डिंग देखता है, तो वह उसे रोक सकता है या हाइलाइट को फिर से देख सकता है. साथ ही, ज़रूरत पड़ने पर किसी सेक्शन को दोबारा देख सकता है.” “ऐसा करना सेशन में जाकर नोट बनाने की तुलना में ज़्यादा सटीक और सही है.”

ज़्यादा मज़बूत ईमेल सुरक्षा

विनोग्रादव ने शुरुआत में Google Workspace for Education Plus को, Meet के रिकॉर्ड की सुविधा की वजह से इस्तेमाल करने का फ़ैसला किया था. इसके बाद, उन्होंने इसकी अन्य सुरक्षा सुविधाओं के बारे में जाना और उन्हें पसंद किया. पड़ोस के सडर्टन एरिया स्कूल डिस्ट्रिक्ट पर रैंसमवेयर हमला होने के बाद, स्कूल नेटवर्क शट डाउन हो गया. इस घटना ने उन संभावित खतरों के बारे में आगाह किया जो यूडीएसडी के छात्र-छात्राओं और शिक्षकों को सायबर हमले की स्थिति में नुकसान पहुंचा सकते हैं.

Google Workspace for Education Plus को लागू करने के तुरंत बाद, विनोग्रादव को Gmail के लिए सुरक्षा सैंडबॉक्स सुविधा के बारे में पता चला. जब यूडीएसडी के सदस्यों के पास ईमेल आते हैं, तो सैंडबॉक्स की सुविधा, अटैचमेंट को खोलकर और उनके अंदर मौजूद कोड को चलाकर मैलवेयर का पता लगा लेती है. इस तरह, ईमेल डिलीवर होने से पहले ही, नेटवर्क और डेटा पर असर डालने वाले किसी भी संभावित खतरे के बारे में पता चल जाता है.

विनोग्रादव कहते हैं, "शुरू में हमने सोचा था कि हमें Chromebook के अलावा, कंप्यूटर के लिए एंडपॉइंट सिक्योरिटी सॉल्यूशन और घर पर Google Workspace में लॉग इन करने वाले छात्र-छात्राओं और शिक्षकों के लिए बहुत पैसा खर्च करना होगा." "हालांकि, हमें पता चला कि सैंडबॉक्स की सुविधा से, सुरक्षा से जुड़ी रोज़ाना की समस्याएं हल हो जाती हैं. यह टूल हमेशा हमारे लिए बैकग्राउंड में काम करता रहता है. इसे सेट अप करने के बाद, कुछ और करने की ज़रूरत नहीं पड़ती."

एक नज़र में

वे क्या करना चाहते थे

  • शिक्षकों को उनके हिसाब से प्रोफ़ेशनल डेवलपमेंट का मौका देना
  • पीडी सेशन रिकॉर्ड करके वर्कशॉप का आयोजन
  • ईमेल की सुरक्षा को बेहतर बनाना

उन्होंने क्या किया

  • Google Workspace for Education Plus का इस्तेमाल शुरू किया

उन्होंने क्या हासिल किया

  • रिकॉर्ड किए गए पीडी सेशन को शिक्षक अब किसी भी समय ऐक्सेस कर सकते हैं
  • Gmail के सैंडबॉक्स की सुविधा, डिस्ट्रिक्ट के सभी ईमेल को मैलवेयर से बचाने में मदद करती है

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