निजता और सुरक्षा के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Google for Education का बुनियादी मकसद है, सुरक्षित डिजिटल लर्निंग माहौल उपलब्ध कराना. इससे, सीखने और सिखाने वाले पूरी तरह अपने काम में ध्यान लगा सकते हैं, क्योंकि उन्हें पता होता है कि उनका डेटा निजी और सुरक्षित है.
निजी और सुरक्षित
हम अपना सर्वर और सेवाएं खुद ही डेवलप करते हैं और ऑपरेट करते हैं. ये फ़ुल स्टैक एआई सलूशन हैं. इनमें शुरू से आखिर तक निजता और सुरक्षा का ध्यान रखता है, ये भरोसेमंद है, और इनमें इनोवेशन को तेज़ी से इंटिग्रेट किया जाता है. हम एडमिन के लिए डिजिटल सुरक्षा को मैनेज करना भी आसान बनाते हैं. इसके लिए, हम एक ही जगह पर हर तरह के कंट्रोल, डिफ़ॉल्ट सुरक्षा सुविधाएं, और ज़िम्मेदारी से बनाए गए एआई टूल उपलब्ध कराते हैं.
नियमों और मानकों का पालन करता है
हमारी सेवाएं, आपके संगठन को निजता और सुरक्षा से जुड़े कड़े मानकों का पालन करने में मदद करती हैं. हम नियमित तौर पर स्वतंत्र रूप से ऑडिट कराते हैं. इससे हमें सर्टिफ़िकेट, प्रमाण पत्र, और ऑडिट रिपोर्ट मिलती हैं जिनसे हम नियमों का पालन करने में आपकी मदद कर पाते हैं.
पारदर्शी
Google आपके डेटा को इकट्ठा करने को लेकर हमेशा पारदर्शिता बनाए रखता है. हमारे Google Workspace for Education के निजता नोटिस में यह बताया गया है कि हम कौन-कौनसा डेटा इकट्ठा करते हैं, उसे क्यों इकट्ठा करते हैं, और उसे कैसे मैनेज किया जा सकता है.
भरोसेमंद कॉन्टेंट
सुरक्षित ब्राउज़िंग और उम्र के हिसाब से सही कॉन्टेंट दिखाने की सेटिंग, ट्रेनिंग, पाठ्यक्रम से जुड़े संसाधन, और इंटिग्रेट किए गए ऐप्लिकेशन, Google for Education App Hub में आसानी से मिल जाते हैं. इनका इस्तेमाल करके, सीखने-सिखाने का सुरक्षित माहौल बनाएं और डिजिटल एजुकेशन का अच्छा अनुभव उपलब्ध कराएं.
Google आपकी निजता और डेटा की सुरक्षा कैसे करता है, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के जवाब जानें.
शिक्षक
जानें कि Google, इंडस्ट्री की सबसे बेहतरीन सुरक्षा सुविधाओं की मदद से लोगों के डेटा को कैसे सुरक्षित रखता है.
Google आपके संस्थान का डेटा, दुनिया के सबसे ऐडवांस, सुरक्षित, और भरोसेमंद क्लाउड इन्फ़्रास्ट्रक्चर में से एक में सुरक्षित रखता है. हम छह लेवल वाली डिजिटल सुरक्षा सुविधाएं उपलब्ध करवाते हैं, ताकि आपको मज़बूत सुरक्षा मिले. हमारे क्लाउड-नेटिव सिक्योरिटी स्टैक में, शिक्षा संस्थानों को इंडस्ट्री में सबसे बेहतर डेटा एन्क्रिप्शन की सुविधा मिलती है. इससे स्टोर किया गया डेटा और ट्रांसफ़र किया जा रहा डेटा, दोनों ही एन्क्रिप्ट रहता है. इसके अलावा, इसमें एंटरप्राइज़ ग्रेड की पहचान और ऐक्सेस मैनेजमेंट की सुविधा, कस्टम हार्डवेयर, मज़बूत ऑपरेटिंग सिस्टम, हर सेकंड के हिसाब से बैकअप लेने की सुविधा वगैरह भी मिलती है. Google अपने सिस्टम में इस्तेमाल किए जाने वाले सभी हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर खुद ही कंट्रोल करता है. इसलिए, किसी भी तरह के सुरक्षा खतरों का पता चलने पर हम तुरंत कार्रवाई कर पाते हैं. सुरक्षा को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किए गए हमारे सिस्टम, गलत कॉन्फ़िगरेशन, कमियों, और खतरों पर लगातार नज़र रखते हैं. साथ ही, रीयल-टाइम में विज़िबिलिटी और चेतावनी पाने की सुविधा देते हैं. ऐडवांस और एआई सुविधाओं का इस्तेमाल करने वाले इस बेहतरीन प्लैटफ़ॉर्म पर, आपके संस्थान का डेटा निजी, सुरक्षित, और गोपनीय रहता है. साथ ही, डेटा का कंट्रोल संस्थान के पास होता है.
दुनिया भर में फ़ैला हमारा बेहतरीन नेटवर्क, कई लेयर वाली फ़ुल-स्टैक सुरक्षा की मदद से बना है. इसकी मदद से, हम ग्राहकों की पसंद और मांग में लगातार आने वाले बदलावों के बावजूद अच्छा प्रदर्शन कर पाते हैं. ज़रूरत के मुताबिक डिज़ाइन किए गए डेटा सेंटर हों या डेटा को एक से दूसरे महाद्वीप तक ट्रांसफ़र करने के लिए समुद्र की सतह के नीचे बिछाए गए निजी केबल, हम इनके लिए ऐसा क्लाउड इन्फ़्रास्ट्रक्चर इस्तेमाल करते हैं जो दुनिया के सबसे सुरक्षित और भरोसेमंद क्लाउड इन्फ़्रास्ट्रक्चर में से एक है. हमारा इन्फ़्रास्ट्रक्चर हर महीने 100 अरब से ज़्यादा खोज क्वेरी हैंडल करने के साथ-साथ Gmail जैसी सेवाओं को करोड़ों उपयोगकर्ताओं तक 99.9 उपलब्धता की गारंटी के साथ पहुंचाता है. इन सेवाओं के लिए कोई डाउनटाइम शेड्यूल नहीं किया जाता. क्लाउड इन्फ़्रास्ट्रक्चर को हर समय मॉनिटर किया जाता है, ताकि आपके डेटा को सुरक्षित रखा जा सके और ज़रूरत होने पर उपलब्ध कराया जा सके. अगर किसी भी तरह की गड़बड़ी होती है, तो प्लैटफ़ॉर्म पर उपलब्ध सेवाएं उसी समय, अपने-आप एक डेटा सेंटर से दूसरे में शिफ़्ट हो सकती हैं. इस तरह ये सेवाएं बिना किसी रुकावट के लगातार काम कर सकती हैं.
Google Workspace for Education के सभी प्रॉडक्ट और सेवाएं, अपने उपयोगकर्ताओं को सीखने-सिखाने का सुरक्षित माहौल उपलब्ध कराते हैं. हर सेवा और प्रॉडक्ट, शिक्षा के क्षेत्र में निजता की सुरक्षा के लिए लागू सख्त मानकों, नियमों, और कानूनों का पालन करता है. Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं में कोई विज्ञापन नहीं दिखाया जाता. साथ ही, ये स्पैम और सायबर हमलों से सुरक्षित रहती हैं. Google Workspace, दुनिया के सबसे सुरक्षित क्लाउड-आधारित प्रॉडक्टिविटी सुइट में से एक है.
हम बेहतर एडमिन कंट्रोल और नीतियों की मदद से, छात्र-छात्राओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से, उम्र के हिसाब से सही कॉन्टेंट उपलब्ध कराते हैं. Google for Education खाते में उम्र के हिसाब से सही कॉन्टेंट की सेटिंग की मदद से स्कूल को इस बात की फ़िक्र नहीं करनी पड़ती कि छात्र-छात्राएं किस तरह का कॉन्टेंट या ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करें. हमारे टूल से एडमिन को यह सुविधा मिलती है कि वे छात्र-छात्राओं के लिए सेवाएं और कॉन्टेंट ऐक्सेस करने की सीमा तय कर सकें. इसके अलावा, सेफ़ सर्च और 'सुरक्षित साइटें' सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध कराते हैं. Gmail में Google के एआई की मदद से काम करने वाली सुरक्षा सुविधाएं स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर के 99.9% से ज़्यादा हमलों को ब्लॉक कर देती हैं. यह फ़ायदा सभी उपयोगकर्ताओं को मिलता है.
पहले से मौजूद, अपने-आप काम करने वाली सुरक्षा सुविधाएं, सुरक्षा से जुड़ी चेतावनियां देती हैं. साथ ही, हर समय निगरानी और डेटा एन्क्रिप्ट करने की सुविधा देती हैं. इस्तेमाल करने में आसान डैशबोर्ड पर आपकी सभी सेटिंग और विश्लेषण के बाद तैयार की गई रिपोर्ट एक ही जगह उपलब्ध होती हैं. इससे आपके लिए अपने डेटा और सुरक्षा नीतियों को देखना और कंट्रोल करना बहुत आसान हो जाता है. प्रीमियम अपग्रेड में आपको अपने संगठन की ज़रूरत के हिसाब से अपने-आप काम करने वाली कुछ और सुरक्षा सुविधाएं मिलती हैं.
हां. Google Workspace for Education डेटा की सुरक्षा के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से जो तरीके अपनाता है उनमें एन्क्रिप्शन (डेटा सुरक्षित करने का तरीका) बहुत अहम है. इससे आपके ईमेल, चैट, वीडियो मीटिंग, फ़ाइलें, और अन्य डेटा की सुरक्षा में मदद मिलती है. Google, ट्रांसफ़र किए जा रहे डेटा के अलावा इनऐक्टिव डेटा को भी एन्क्रिप्ट करता है. इससे आपका डेटा तब भी सुरक्षित रहता है जब वह आपके पास से Google के सर्वर तक और Google के एक सर्वर से दूसरे सर्वर तक पहुंचता है. यह डेटा सेंटर में भी सुरक्षित रहता है.
हम आपके डेटा को उसी तरह अलग-अलग करके व्यवस्थित करते हैं जैसे आप अपने सर्वर पर करते. आपके डेटा को बिना अनुमति के ऐक्सेस किए जाने से रोकने के लिए, ऐडवांस सुरक्षा सुविधाएं उपलब्ध हैं. सभी उपयोगकर्ता खातों के लिए, खास तरह की सुरक्षा सेटिंग की जाती है, ताकि यह पक्का किया जा सके कि एक उपयोगकर्ता दूसरे उपयोगकर्ता का डेटा न देख सके. हम भी आपके डेटा को वैसे ही मैनेज करते हैं जैसे शेयर किए गए अन्य इन्फ़्रास्ट्रक्चर में किया जाता है. उदाहरण के लिए, ऑनलाइन बैंकिंग के लिए इस्तेमाल होने वाले ऐप्लिकेशन में. इतना ही नहीं, एडमिन Google Admin console की मदद से, डेटा कंट्रोल करने के लिए अतिरिक्त सेटिंग भी लागू कर सकते हैं.
Google Workspace for Education के तीन वर्शन उपलब्ध हैं. एडमिन अपने संस्थान की ज़रूरतों के हिसाब से कोई भी वर्शन चुन सकते हैं.
Google for Education का मकसद है, डिजिटल प्लैटफ़ॉर्म पर सीखने-सिखाने का सुरक्षित माहौल उपलब्ध कराना. Google Workspace for Education के हर वर्शन में हैं:
- Admin console की मदद से, सभी सेटिंग को एक ही जगह से कंट्रोल करने की सुविधा. यह एक ऐसा टूल है जिसकी मदद से, निजता, सुरक्षा, डेटा, और डिवाइसों को मैनेज किया जा सकता है
- सूचना केंद्र: यह सुरक्षा से जुड़ी हर जानकारी देता है. इसमें सूचनाएं, चेतावनियां, और कार्रवाइयां शामिल हैं
- पहचान और ऐक्सेस मैनेजमेंट: टूल के ऐक्सेस को मैनेज करने के लिए, दो चरणों में पुष्टि, सिंगल साइन-ऑन की सुविधा, और पासवर्ड मैनेजमेंट का इस्तेमाल करें
- Google खाते में साइन-इन करने के लिए, Chromebook के पावर बटन को सुरक्षा कुंजी के तौर पर इस्तेमाल करें
- पासकी की मदद से, बिना पासवर्ड के पुष्टि करने की सुरक्षित सुविधा लागू करें
- डेटा लीक होने की रोकथाम की सुविधा (डीएलपी): यह Gmail और Drive में डेटा के नुकसान या चोरी को रोकने में मदद करती है. इसके लिए, आपको अपने हिसाब से ऑटोमैटिक नियम और नीतियां सेट करने की सुविधा मिलती है
- Vault: डेटा को सेव रखने, उसे खोजने, और एक्सपोर्ट करने जैसी सुविधाओं की मदद से, आपके निजी डेटा के रखरखाव और ई-खोज की ज़रूरतों को पूरा करें
- Gmail में 99.9% से ज़्यादा स्पैम, फ़िशिंग की कोशिशों, और मैलवेयर को ब्लॉक करें
बेहतर सुरक्षा सुविधाओं की मदद से, अपने संगठन की सुरक्षा को और मज़बूत बनाएं. इससे संगठन की सुरक्षा को बेहतर तरीके से मैनेज करने में मदद मिलती है. Google Workspace for Education Standard और Google Workspace for Education Plus में, ऊपर बताई गई सभी सुरक्षा सुविधाएं मिलती हैं. साथ ही, ये सुविधाएं भी मिलती हैं:
- जोखिमों की रोकथाम के लिए बेहतर सुविधाएं: सिक्योरिटी हेल्थ मॉनिटरिंग और सबसे सही तरीकों के सुझावों की मदद से, अपने डोमेन की सुरक्षा को बेहतर बनाएं
- ऐडवांस तरीके से खतरों का पता लगाना: सुरक्षा केंद्र के डैशबोर्ड की मदद से, डेटा का विश्लेषण करके अहम जानकारी पाएं, ताकि सुरक्षा से जुड़े जोखिमों को कम किया जा सके
- तेज़ी से खतरों को दूर करना: एक ही कंसोल से, समस्याओं की पहचान करके, मैलवेयर, फ़िशिंग, स्पैम, और अन्य सायबर हमलों को तेज़ी से दूर करें
- ऐडवांस कंट्रोल: एंडपॉइंट मैनेजमेंट की मदद से, डिवाइसों को एक ही जगह से डिप्लॉय और मैनेज करें डेटा के लिए भौगोलिक डेटा क्षेत्र तय करने की सुविधा की मदद से, डेटा को ज़रूरत के हिसाब से सीमित या डिस्ट्रिब्यूट करें, ताकि अनुपालन के सबसे सही तरीकों को फ़ॉलो किया जा सके. साथ ही, कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस और ऐप्लिकेशन के लाइसेंस और मैनेजमेंट के कंट्रोल
- क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई): एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन की मदद से, अपने संगठन के डेटा को निजी रखें. इससे Google के सर्वर और तीसरे पक्ष, डेटा को डिक्रिप्ट नहीं कर पाते. इससे संगठन को अपने डेटा के ऐक्सेस पर ज़्यादा कंट्रोल मिलता है
Google Workspace for Education के सभी वर्शन में, एडमिन को डिफ़ॉल्ट सेटिंग में बदलाव करने की पूरी सुविधा और कंट्रोल मिलता है. वे चाहें, तो पूरे शिक्षण संस्थान, क्लास या किसी व्यक्ति के लिए सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, 18 साल से कम उम्र के छात्र-छात्राएं, ऐसा कॉन्टेंट ऐक्सेस नहीं कर सकते जो उनकी उम्र के हिसाब से सही न हो. ऐसा इसलिए है, ताकि छात्र-छात्राएं ऑनलाइन प्लैटफ़ॉर्म पर सुरक्षित रहें.
हां. साल 2025 तक, किसी भी Chromebook डिवाइस पर रैंसमवेयर हमले के सफल होने का कोई मामला सामने नहीं आया है. ऐसा इसलिए है, क्योंकि हमने हर चरण में सुरक्षा को ध्यान में रखा है. फिर चाहे बात हमारे डेटा सेंटर की हो, कंप्यूटर हार्डवेयर की, मोबाइल डिवाइसों की या उपयोगकर्ता की पुष्टि करने की.
Chromebook डिवाइसों में कई लेयर वाली सुरक्षा सुविधाएं मौजूद हैं, इसलिए ये वायरस और मैलवेयर से सुरक्षित रहते हैं. इनकी सुरक्षा के लिए, किसी अन्य सिक्योरिटी सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं पड़ती. जब भी Chromebook चालू किया जाता है, तो सबसे पहले डिवाइस की सुरक्षा की जांच होती है. Chromebook डिवाइसों को एक ही कंसोल से मैनेज किया जा सकता है. इसलिए, स्कूल के आईटी एडमिन के लिए, नीतियां और सेटिंग कॉन्फ़िगर करना काफ़ी आसान हो जाता है. जैसे, सुरक्षित ब्राउज़िंग की सेटिंग चालू करना या नुकसान पहुंचाने वाली साइटों को ब्लॉक करना. Chromebook डिवाइसों में ये सुविधाएं पहले से मौजूद हैं:
- अपने-आप अपडेट होने की सुविधा: इससे मैलवेयर से सुरक्षा देने वाली सुविधाएं हमेशा अप-टू-डेट रहती हैं. हम 10 साल तक अपने-आप अपडेट होने की सुविधा देते हैं. किसी भी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम में इतने लंबे समय तक यह सुविधा नहीं मिलती.
- वेरिफ़ाइड बूट: इससे Chromebook डिवाइसों को खुद ही मैलवेयर की जांच करने और गड़बड़ी होने पर उसे ठीक करने में मदद मिलती है.
- सैंडबॉक्सिंग: इससे वायरस को फैलने से रोकने में मदद मिलती है. इसके लिए, यह पक्का किया जाता है कि हर वेबपेज और ऐप्लिकेशन, अपने अलग-अलग सुरक्षित एनवायरमेंट में काम करे.
- 256-बिट डेटा एन्क्रिप्शन: सभी डिवाइसों में 256-बिट डेटा एन्क्रिप्शन की सुविधा मिलती है. इससे Chromebook डिवाइसों को सुरक्षित रखने और हमलों से बचाने में मदद मिलती है.
- Chrome सिंक: इससे छात्र-छात्राएं किसी भी Chromebook या Chrome ब्राउज़र में साइन इन करके, अपने सभी ऐप्लिकेशन, सेटिंग, और प्राथमिकताओं को सुरक्षित तरीके से ऐक्सेस कर पाते हैं.
- डेटा की सुरक्षा के कंट्रोल: इससे आईटी एडमिन को अपने नेटवर्क पर मौजूद डेटा को मॉनिटर करने, सुरक्षित रखने, और मैनेज करने में मदद मिलती है.
- ChromeOS के डेटा कंट्रोल: डेटा के सोर्स, डेस्टिनेशन, और उपयोगकर्ता के आधार पर, डेटा लीक होने से बचाने के लिए नियम सेट करें.
Chromebook डिवाइस सुरक्षा के लिहाज़ से एक बेहतर प्लैटफ़ॉर्म है, इसलिए आप छात्र-छात्राओं की परीक्षा के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं. Chromebook डिवाइस में आप परीक्षा के दौरान छात्र-छात्राओं को वेब ब्राउज़ करने से रोकने के साथ-साथ बाहरी स्टोरेज के इस्तेमाल पर भी रोक लगा सकते हैं. इसके अलावा, स्क्रीन शॉट लेने और प्रिंट करने की सुविधा को भी बंद कर सकते हैं. पीएआरसीसी (TestNav की वेबसाइट देखें) और स्मार्टर बैलेंस्ड असेस्मेंट कंसोर्टियम, दोनों ने इस बात की पुष्टि की है कि Chromebook डिवाइस में छात्र-छात्राओं की ऑनलाइन पढ़ाई के लिए ज़रूरी हार्डवेयर और ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों शामिल हैं.
Chrome Education Upgrade की मदद से, स्कूल के आईटी एडमिन, सेटिंग मैनेज कर सकते हैं. इससे वे स्कूल की ज़रूरतों के हिसाब से यह कंट्रोल कर सकते हैं कि छात्र-छात्राओं को किस सुविधा का ऐक्सेस देना है और किसका नहीं. साथ ही, यह भी कि अगर ऐक्सेस देना है, तो किस लेवल का. इससे डेटा की सुरक्षा को और बेहतर बनाने में मदद मिलती है. साथ ही, डिवाइसों को एक ही जगह से मैनेज करने की सुविधाएं मिलती हैं. जैसे:
- बेहतर सुरक्षा: बेहतर सुरक्षा सुविधाओं की मदद से, स्कूल के डेटा को बिना अनुमति के ऐक्सेस किए जाने से रोकें. इन सुविधाओं की मदद से, आईटी टीम आसानी से डिवाइस को बंद कर सकती है. डिवाइस को कुछ समय के लिए प्रोफ़ाइल बनाने वाले मोड पर सेट किया जा सकता है. इस मोड में सेशन खत्म होने पर उपयोगकर्ता का डेटा मिट जाता है. इसके अलावा, डिवाइस को परसिस्टेंट एनरोलमेंट के हिसाब से भी सेट अप किया जा सकता है. ऐसा करने से अनुमति न होने पर कोई भी व्यक्ति, डिवाइस को ऐक्सेस नहीं कर सकता.
- हर समय सहायता: इसके ज़रिए, ChromeOS से जुड़ी समस्याओं को हल करने की अतिरिक्त सुविधा मिलती है. अगर कोई समस्या आती है, तो आप Google सहायता टीम को किसी भी समय कॉल कर सकते हैं. इसके लिए, आपको कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं देना होगा.
- आसान तरीके से डिप्लॉयमेंट की सुविधा: यह आईटी एडमिन को क्लाउड-आधारित Google Admin console के ज़रिए, डिवाइस की नीतियों और सभी डिवाइसों की निगरानी की सुविधाओं का ऐक्सेस देती है. इन नीतियों और सुविधाओं का ऐक्सेस, स्कूल से जारी किए गए डिवाइसों और छात्र-छात्राओं के रजिस्टर किए गए निजी डिवाइसों, दोनों के लिए दिया जाता है.
- ऐक्सेस कंट्रोल की बेहतर सुविधा: यह स्कूल के डेटा और अलग-अलग प्लैटफ़ॉर्म के लिए ऐक्सेस से जुड़ी सेटिंग मैनेज करने देती है – इससे कौन-क्या ऐक्सेस कर सकता है यह आईटी टीम मैनेज कर सकती है. मैनेज किए जा रहे गेस्ट सेशन और कीऑस्क मोड में 'शेयर किए गए डिवाइस' में, इस्तेमाल के उदाहरण देखने की सेटिंग चालू कर सकते है. जैसे, छात्र-छात्रा का काम दिखाने के लिए या लाइब्रेरी सेटिंग के लिए.
यह पक्का करने के लिए कि हम ज़िम्मेदारी के साथ छात्र-छात्राओं के लिए एआई उपलब्ध करा रहे हैं, हमने बच्चों की सुरक्षा और डेवलपमेंट के विशेषज्ञों से सलाह ली. इनमें फ़ैमिली ऑनलाइन सेफ़्टी इंस्टिट्यूट (एफ़ओएसआई) शामिल है. साथ ही, हमने शिक्षण विज्ञान के विशेषज्ञों के साथ पार्टनरशिप की, यूथ एडवाइज़री पैनल के सदस्यों के साथ मिलकर टेस्ट किए, और हम दुनिया भर के एजुकेटर के साथ मिलकर काम कर रहे हैं. इसके अलावा, हमने Google for Education में शामिल, एआई की मदद से काम करने वाले टूल में ऐडवांस एडमिन कंट्रोल और उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा सुविधाएं जोड़ी हैं.
यहां दिए गए टूल, Google Workspace की मुख्य सेवाओं में शामिल हैं और इनमें एंटरप्राइज़-ग्रेड की डेटा सुरक्षा सुविधाएं मौजूद हैं:
- Gemini for Education: यह हर उम्र के छात्र-छात्राओं के लिए उपलब्ध है.
- NotebookLM: यह हर उम्र के छात्र-छात्राओं के लिए उपलब्ध है.
- Google Workspace with Gemini: यह एजुकेटर के साथ-साथ, 18 साल और इससे ज़्यादा उम्र के छात्र-छात्राओं के लिए उपलब्ध है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि उनके पास Google AI Pro for Education का लाइसेंस हो.
इसके अलावा, Chrome ब्राउज़र और Chromebook डिवाइसों में एजुकेटर के साथ-साथ, 18 साल और इससे ज़्यादा उम्र के छात्र-छात्राओं के लिए जनरेटिव एआई की सुविधाएं उपलब्ध हैं. ये सुविधाएं, 18 साल से कम उम्र के छात्र-छात्राओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं. हालांकि, Google Admin console में एडमिन कंट्रोल इस्तेमाल करके इन सुविधाओं को चालू किया जा सकता है.
Gemini, Google Workspace for Education की सेवा की शर्तों के तहत आने वाली मुख्य सेवा है. Google Workspace for Education खाते से Gemini का इस्तेमाल करने पर, न तो आपकी चैट की मैन्युअल तरीके से समीक्षा की जाती है, न ही उसका इस्तेमाल जनरेटिव एआई मॉडल को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है.
Google कम उम्र के बच्चों को भी सुरक्षित और उम्र के हिसाब से सही अनुभव देने के लिए प्रतिबद्ध है. Gemini ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने वाले 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए ऐसी नीतियां और दिशा-निर्देश लागू हैं जो इस ऐप्लिकेशन को उपयोगकर्ताओं की उम्र के हिसाब से ऐसा कॉन्टेंट दिखाने से रोकते हैं जो उनके लिए सही न हो. Gemini ऐप्लिकेशन नतीजों के साथ, सोर्स की जानकारी और उद्धरण भी देता है. इसमें Google Search से मिले नतीजों की दोबारा जांच की जा सकती है. ये सभी तरीके साथ मिलकर यह पक्का करते हैं कि Gemini, कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित और उनकी उम्र के हिसाब से सही माहौल उपलब्ध कराए. इससे उन्हें ज़िम्मेदारी के साथ एआई का इस्तेमाल करने में मदद मिलती है. यहां कुछ मुख्य सुविधाएं और नीतियां दी गई हैं:
- स्कूल के कंट्रोल वाला ऐक्सेस: एडमिन, Admin console में जाकर आसानी से यह कंट्रोल कर सकते हैं कि किन उपयोगकर्ताओं को Gemini ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मिले.
- कॉन्टेंट के लिए बेहतर फ़िल्टर: Gemini के इस्तेमाल पर, डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहने वाली सुरक्षा सुविधाएं और कॉन्टेंट दिखाने से जुड़ी कड़ी नीतियां लागू होती हैं. इनकी मदद से, ऐसा कॉन्टेंट फ़िल्टर करके हटा दिया जाता है जो उम्र के हिसाब से सही नहीं होता है. इससे छात्र-छात्राओं को ज़्यादा सुरक्षित ऑनलाइन प्लैटफ़ॉर्म मिलता है. छात्र-छात्राओं के लिए Gemini का ऐक्सेस उपलब्ध कराने से पहले, Google ने एआई मॉडल को ऐसा कॉन्टेंट पहचानने के लिए ट्रेनिंग दी है जो कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए सही न हो. जैसे, गैर-कानूनी या उम्र से जुड़ी पाबंदी वाला कॉन्टेंट. ऐसे कॉन्टेंट को Gemini के जवाबों में शामिल करने से रोकने के लिए, Google ने सुरक्षा सुविधाएं भी जोड़ी हैं.
- ऑनबोर्डिंग और शिक्षा: 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को Gemini का ज़िम्मेदारी से इस्तेमाल करने में मदद करने के लिए, ऑनबोर्डिंग से जुड़े खास संसाधन दिए जाते हैं. इनमें कम उम्र के उपयोगकर्ताओं और विशेषज्ञों के साथ मिलकर तैयार किए गए एआई की जानकारी देने वाले संसाधन शामिल हैं. 18 साल से कम उम्र के सभी उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किए गए इन संसाधनों में एक वीडियो भी शामिल है. इसे ConnectSafely और Family Online Safety Institute (FOSI) ने बनाया है.
- अपने-आप दोबारा जांच होने की सुविधा: जब कोई उपयोगकर्ता तथ्यों पर आधारित कोई सवाल पहली बार पूछता है, तब Gemini में दोबारा जांच करने की सुविधा अपने-आप चालू हो जाती है. यह सुविधा, वेब पर मौजूद ऐसे कॉन्टेंट का पता लगाती है जिससे Gemini के जवाब में दी गई जानकारी सही होने की पुष्टि करने में मदद मिल सके.
- मददगार टूलटिप: Gemini में टूलटिप उपलब्ध हैं. ये कम शब्दों वाले ऐसे मददगार मैसेज हैं, जो तथ्यों की जांच करने और तर्क के साथ सोच-समझकर फ़ैसले लेने के लिए प्रेरित करते हैं. जब छात्र-छात्राएं किसी एलिमेंट पर कर्सर घुमाते हैं, तो ये टूलटिप दिखती हैं. ये उन्हें याद दिलाती हैं कि वे दोबारा जांच करने और तथ्यों की जांच करने जैसी सुविधाएं इस्तेमाल कर सकते हैं.
- निजता की सुरक्षा: Google Workspace for Education खाते में साइन इन करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं को Gemini में एंटरप्राइज़-ग्रेड की डेटा सुरक्षा की सुविधाएं बिना किसी शुल्क के मिलती हैं. इसका मतलब है कि न तो आपके डेटा की समीक्षा की जाती है और न ही उसका इस्तेमाल एआई मॉडल को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है.
हमारी बेहतरीन सुरक्षा सुविधाएं, तीसरे पक्ष से कराए गए ऑडिट और सर्टिफ़िकेट, दस्तावेज़, और कानूनी समझौते, आपके देश में लागू नियमों और कानूनों का पालन करने में आपकी मदद करते हैं. हम अपने Cloud डेटा प्रोसेसिंग अडेंडम, Google Workspace for Education के कानूनी समझौते, और Google Cloud के निजता नोटिस के तहत निजता और सुरक्षा से जुड़े मानकों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं. अपने और उपयोगकर्ताओं के बीच पारदर्शिता बनाए रखने के लिए, हम उन्हें हर तरह की जानकारी भी मुहैया कराते हैं. इसके लिए, हम उपयोगकर्ताओं को सिस्टम की परफ़ॉर्मेंस की पुष्टि करने के लिए रीयल-टाइम डैशबोर्ड की सुविधा देते हैं. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं के साथ अपने डेटा सेंटर की जगह की जानकारी शेयर करते हैं और Google में उपयोगकर्ता के डेटा और निजता की सुरक्षा के लिए अपनाए जाने वाले तरीकों या कानूनी समझौतों का पालन करने से जुड़े जो ऑडिट कराए जा रहे हैं उनकी जानकारी भी उपलब्ध कराते हैं. इस डेटा पर आपका मालिकाना हक है और हम चाहते हैं कि आपको पता हो कि यह डेटा कैसे मैनेज किया जाता है. इससे आपको डेटा से जुड़े बेहतर फ़ैसले लेने में मदद मिलेगी.
हम पूरी जिम्मेदारी से आपके डेटा की सुरक्षा करने के साथ-साथ निजता की सुरक्षा के लिए सख़्त प्रोटोक़ॉल का पालन करने और टेक्नोलॉजी की मदद लेने के लिए प्रतिबद्ध हैं.
Google Workspace for Education के निजता नोटिस में विस्तार से बताया गया है कि Google Workspace for Education खाते से Google की सेवाओं का इस्तेमाल करने पर, ये सेवाएं आपकी किस तरह की जानकरी इकट्ठा करती हैं. उदाहरण के लिए, हम उपयोगकर्ता के ईमेल पते जैसी जानकारी इकट्ठा करते हैं. इसका इस्तेमाल तब किया जाता है, जब वह उपयोगकर्ता अपने ईमेल पते से Classroom ऐक्सेस करने की कोशिश करता है. ऐसा होने पर, हम उस उपयोगकर्ता को ईमेल भेजते हैं, ताकि यह पुष्टि की जा सके कि उसी ने इस ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की कोशिश की है.
नहीं. Google Workspace for Education की मूल सेवाओं के सुइट में शामिल ऐप्लिकेशन में विज्ञापन नहीं दिखाए जाते. हालांकि, Google Workspace for Education की अतिरिक्त सेवाओं में आपको विज्ञापन दिख सकते हैं. इसके बारे में, Google Workspace for Education के निजता नोटिस में बताया गया है. Google Workspace के प्राइमरी और सेकंडरी (किंडरगार्टन से बारहवीं क्लास तक) स्कूल के उपयोगकर्ताओं को विज्ञापन दिखाने के लिए, Google उनकी निजी जानकारी या उनके खाते से जुड़ी किसी अन्य जानकारी का इस्तेमाल नहीं करता. यह जानकारी तीसरे पक्ष को भी नहीं बेचता.
नहीं. शिक्षण संस्थानों के पास अपने ग्राहकों से जुड़े डेटा पर मालिकाना हक होता है. साथ ही, किसी भी तरह की बौद्धिक संपत्ति के अधिकार भी उन्हीं के पास होते हैं. शिक्षण संस्थान चाहें तो नियम तय करके यह कंट्रोल कर सकते हैं कि इस डेटा को संस्थान के लोग, कब और कैसे डाउनलोड कर पाएं. Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं में मौजूद ग्राहक के डेटा का मालिकाना हक Google के पास नहीं होता. इसकी जानकारी हमारे समझौते के “बौद्धिक संपदा” सेक्शन में दी गई है.
नहीं. हम शिक्षण संस्थान या छात्र-छात्राओं का डेटा कभी नहीं बेचते. Google आपके डेटा की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध है. यही वजह है कि हमने आपकी निजी जानकारी को किसी और को न बेचने की सख्त नीति बनाई है. इसमें विज्ञापन दिखाने के मकसद से जानकारी बेचना भी शामिल है.
Google की अतिरिक्त सेवाएं या प्रॉडक्ट, Google की ऐसी अन्य सेवाएं हैं जिनका इस्तेमाल, Google Workspace for Education खाते से किया जा सकता है. जैसे, YouTube, और Google Earth. ज़्यादातर अतिरिक्त सेवाओं पर Google की सेवा की शर्तें और निजता नीति लागू होती है. कुछ सेवाओं पर सेवा की खास शर्तें भी लागू हो सकती हैं.
18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को Google की अतिरिक्त सेवाओं का ऐक्सेस देने से पहले स्कूल के एडमिन को माता-पिता या अभिभावक की सहमति लेनी होगी. 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को Google की अतिरिक्त सेवाओं पर, उनकी उम्र के हिसाब से सही अनुभव देने के लिए, Google कुछ कॉन्टेंट, सुविधाओं या सेवाओं के ऐक्सेस पर पाबंदी लगाता है. अतिरिक्त सेवाओं में विज्ञापन दिख सकते हैं. हालांकि, प्राइमरी या सेकंडरी स्कूल के उपयोगकर्ताओं को विज्ञापन दिखाने के लिए, Google उनकी निजी जानकारी या उनके खाते से जुड़ी किसी अन्य जानकारी का इस्तेमाल नहीं करता.
हर संस्थान और समुदाय की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं. इसलिए, हम उन्हें यह सुविधा देते हैं कि वे अपने छात्र-छात्राओं और एजुकेटर की ज़रूरतों के हिसाब से टूल कॉन्फ़िगर कर सकें. 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को Google की अतिरिक्त सेवाओं, जैसे कि YouTube, Maps, और Play पर उम्र के हिसाब से सही अनुभव मिलेगा. इसके अलावा, ऐसा हो सकता है कि उन्हें कुछ अतिरिक्त सेवाओं का ऐक्सेस न मिले. ज़्यादातर अतिरिक्त सेवाओं पर, Google की सेवा की शर्तें और निजता नीति लागू होती है. कुछ सेवाओं पर सेवा की शर्तें भी लागू हो सकती हैं.
शिक्षण संस्थान, शिक्षकों और छात्र-छात्राओं के चुनिंदा ग्रुप के लिए, इन सेवाओं को चालू या बंद कर सकते हैं. अगर माता-पिता/अभिभावक सहमति देते हैं, तो छात्र-छात्राएं Google Workspace for Education की अतिरिक्त सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं. यहां दिए गए ट्यूटोरियल वीडियो में, इस काम का तरीका जानें.
Google की निजता नीति में विस्तार से बताया गया है कि अतिरिक्त सेवाओं से इकट्ठा की गई जानकारी का इस्तेमाल Google की सेवाएं आम तौर पर कैसे करती हैं. इसमें, Google Workspace for Education के उपयोगकर्ताओं की जानकारी के इस्तेमाल के बारे में भी बताया गया है. Google Workspace for Education खाते से Google की सेवाओं का इस्तेमाल करने पर ये सेवाएं आपकी किस तरह की जानकरी इकट्ठा करती हैं, इसके बारे में Google Workspace for Education के निजता नोटिस में बताया गया है.
Google Workspace for Education के प्राइमरी और सेकंडरी स्कूल (किंडरगार्टन से बारहवीं क्लास तक) के उपयोगकर्ताओं को विज्ञापन दिखाने के लिए, Google अपने उपयोगकर्ताओं की निजी जानकारी या उनके Google Workspace for Education खाते से जुड़ी किसी अन्य जानकारी का इस्तेमाल नहीं करता. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि उस जानकारी का इस्तेमाल Google Workspace for Education खाते में मिलने वाली मूल सेवाओं या Google की अन्य सेवाओं के लिए किया गया है या नहीं.
छात्र-छात्राओं के Workspace खातों को मैनेज करने की ज़िम्मेदारी, शिक्षण संस्थान की होती है. इसमें खातों का ऐक्सेस निलंबित करना, सरकारी नियमों के मुताबिक डेटा को बनाए रखना, और सही समय पर खातों को मिटाना शामिल है. उपयोगकर्ता खाता मिटाने के 180 दिनों के अंदर, Google भी ग्राहक से जुड़ा डेटा मिटा देता है.
अगर एडमिन अनुमति दे और छात्र-छात्राएं चाहें, तो वे अपने Google Workspace for Education खाते का डेटा किसी अन्य Google खाते में ट्रांसफ़र कर सकते हैं.
छात्र-छात्राओं के पास कॉन्टेंट ट्रांसफ़र करने का विकल्प भी होता है. इससे उन्हें स्कूल छोड़ने या दूसरे स्कूल में जाने पर, अपना डेटा आसानी से ट्रांसफ़र करने में मदद मिलती है. छात्र-छात्राओं को सूचना भेजकर एडमिन, डेटा माइग्रेशन की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं. इसके बाद, छात्र-छात्रा यह चुन सकते हैं कि वे अपने शिक्षण संस्थान वाले खाते से कौन सी फाइलें, डेटा और अन्य जानकारी अपने निजी खाते में ले जाना चाहते हैं.
Google की नीति के मुताबिक डेटा पर मालिकाना हक ग्राहक का होता है, इसलिए सरकार की ओर से डेटा मुहैया कराने के लिए भेजे गए किसी भी अनुरोध का जवाब देने की ज़िम्मेदारी मुख्य तौर पर ग्राहक की होती है. अगर सरकार, उपयोगकर्ता का डेटा सीधे Google से मांगती है, तो हम उसे ग्राहक से संपर्क करने के लिए कहते हैं. हालांकि, कोई व्यक्ति Google की सेवाओं का किस तरह इस्तेमाल करता है, यह जानकारी पाने के लिए, दुनिया का कोई भी कोर्ट या सरकार सीधे Google से अनुरोध कर सकती है. हम हर अनुरोध की सावधानी से समीक्षा करते हैं, ताकि पक्का कर सकें कि लागू कानूनों के मुताबिक उसका जवाब देना ज़रूरी है या नहीं. अगर हमसे ज़रूरत से ज़्यादा जानकारी मांगी जाती है, तो हमारी कोशिश यही रहती है कि हम उतनी ही जानकारी दें जितनी ज़रूरी है. कुछ मामलों में, हम आपत्ति जताते हुए किसी भी तरह की जानकारी देने से मना कर देते हैं.
कानूनी अनुरोध का पालन करने के साथ-साथ हम आपकी निजता और डेटा को सुरक्षित रखने का ध्यान भी रखते हैं. सरकार, ग्राहक का किस तरह का डेटा Google से मांगती है और Google, उस पर क्या कार्रवाई करता है, इस बारे में Transparency Report में विस्तार से बताया गया है.
Google ऐसे प्रॉडक्ट बनाता है जिनके इस्तेमाल से छात्र-छात्राओं और शिक्षकों की निजता को कोई खतरा नहीं होता है. साथ ही, आपके संस्थान को सुरक्षा की बेहतर सुविधाएं मिलती हैं. Chromebook डिवाइसों पर उपयोगकर्ता, इस्तेमाल के आंकड़े और क्रैश रिपोर्ट Google को भेजने की सुविधा चालू कर सकते हैं. इससे हमें अपनी सेवाओं को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी.
Chrome सिंक की मदद से, Google खाता इस्तेमाल करने वाले लोग किसी भी Chromebook डिवाइस या Chrome ब्राउज़र में साइन इन करके, अपने ऐप्लिकेशन, एक्सटेंशन, बुकमार्क, और अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले वेब पेजों को ऐक्सेस कर सकते हैं. Chromebook डिवाइस और Chrome सिंक की मदद से छात्र-छात्राएं अपने डेटा की सुरक्षा की चिंता किए बिना, उन सभी डिवाइसों पर मनमुताबिक अनुभव पा सकते हैं जिन्हें वे दूसरे बच्चों के साथ शेयर करते हैं. Chrome सिंक का इस्तेमाल Google Workspace for Education खातों में सिर्फ़ इसलिए होता है, ताकि उपयोगकर्ता अपने सभी डिवाइसों पर ब्राउज़िंग हिस्ट्री, बुकमार्क, और पासवर्ड जैसी ज़रूरी जानकारी को सुरक्षित और आसानी से ऐक्सेस कर सकें. अगर एडमिन चाहें, तो Chrome सिंक की सुविधा को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं. साथ ही, उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि उन्हें कौनसी जानकारी सिंक करनी है.
Chrome सिंक, Google Workspace for Education की सेवा की शर्तों के तहत आने वाली मुख्य सेवा है. मुख्य सेवाएं, उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध होती हैं. हालांकि, एडमिन के पास इन्हें बंद करने का विकल्प हमेशा होता है.
हम अलग-अलग मानकों का पालन करने में आपकी मदद के लिए हमेशा तैयार हैं.
हां. Google Workspace for Education, सुरक्षा और निजता के लिए, सबसे कड़े शिक्षा मानकों का पालन करता है.
हम नियमित तौर पर, स्वतंत्र रूप से काम करने वाले तीसरे पक्ष से ऑडिट कराते हैं. Google के सर्टिफ़िकेशन, ऑडिट, और असेस्मेंट में ये शामिल हैं:
- ISO/IEC 27001
- ISO/IEC 27017
- ISO/IEC 27018
- ISO/IEC 27701
- ISO/IEC 42001
- SOC 2 और SOC 3
- FedRAMP (अमेरिका की सरकार)
- बीएसआई (जर्मनी)
- एमटीसीएस (सिंगापुर)
- पीसीआई डीएसएस
- एफ़आईसीएस (जापान)
- Esquema Nacional de Seguridad (ईएनएस) (स्पेन)
Google Workspace for Education का इस्तेमाल, अनुपालन और रिपोर्टिंग से जुड़ी आपकी ज़रूरतों को पूरा करने में मदद कर सकता है. इसके लिए, ये सुविधाएं उपलब्ध हैं:
- जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (जीडीपीआर) [यूरोपीय संघ]
- फ़ैमिली एजुकेशनल राइट्स ऐंड प्राइवसी ऐक्ट (एफ़ईआरपीए) [अमेरिका]
- चिल्ड्रन्स ऑनलाइन प्राइवसी प्रोटेक्शन ऐक्ट (कोपा) [अमेरिका]
- दक्षिण अफ़्रीका का प्रोटेक्शन ऑफ़ पर्सनल इन्फ़ॉर्मेशन ऐक्ट (पीओपीआई) [दक्षिण अफ़्रीका]
- हिपा [अमेरिका]
Google Workspace for Education की मुख्य सेवाएं, एफ़ईआरपीए (अमेरिका), कोपा (अमेरिका), और जीडीपीआर (ईयू/ईईए) का पालन करती हैं.
इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए, हमारे एफ़ईआरपीए अनुपालन केंद्र, कोपा वेबपेज, जीडीपीआर वेबपेज, और सहायता केंद्र के लेख, “माता-पिता और अभिभावकों को Google Workspace for Education के बारे में जानकारी देना” पर जाएं.
हम नियमित तौर पर, डेटा की सुरक्षा से जुड़े तरीकों की समीक्षा, स्वतंत्र रूप से ऑडिट करने वाले संगठनों से कराते हैं. स्वतंत्र रूप से काम करने वाले तीसरे पक्ष के ऑडिटर ने इस बात की पुष्टि की है कि Google Workspace for Education में हम डेटा की सुरक्षा के लिए जो तरीके अपनाते हैं और जिन कानूनी समझौतों का पालन करते हैं वे ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27001, और ISO/IEC 42001 के मुताबिक हैं. इनका ऑडिट SSAE 18 या ISAE 3402 टाइप II के आधार पर किया जाता है. हम जिन कानूनों और नियमों का पालन करते हैं उनके बारे में जानने के लिए, अनुपालन संसाधन केंद्र पर जाएं.
अपने शिक्षा समुदाय के लोगों को बताएं कि वे किस तरह से डिजिटल प्लैटफ़ॉर्म पर सुरक्षित रह सकते हैं और उसका बेहतर इस्तेमाल कर सकते हैं.
हम जानते हैं कि टेक्नोलॉजी में छात्र-छात्राओं की दिलचस्पी बढ़ाने और उन्हें टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल सिखाने में शिक्षक अहम भूमिका निभा सकते हैं. हम चाहते हैं कि शिक्षक, छात्र-छात्राओं के टेक्नोलॉजी से जुड़े सवालों के जवाब बेहतर तरीके से दे पाएं और उन्हें टेक्नोलॉजी से जुड़ी हर बात बेहतर तरीके से समझा पाएं. इसलिए, हमने डिजिटल नागरिकता और सुरक्षा से जुड़ा कोर्स तैयार किया है. Google, बच्चों को उनके हिसाब का कॉन्टेंट उपलब्ध कराने, उनके लिए सेवाओं के ऐक्सेस की सीमा तय करने, और टेक्नोलॉजी के इस्तेमाल में बच्चों की रुचि बढ़ाने के लिए शिक्षकों की मदद भी लेता है. जैसे, Be Internet Awesome प्रोग्राम की मदद से बच्चों को ऑनलाइन सुरक्षा के बारे में सिखाने में.
आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस (एआई) हमारी ज़िंदगी, काम करने के तरीकों, और टेक्नोलॉजी के साथ इंटरैक्ट करने के तरीकों में बड़े बदलाव ला रहा है. इसलिए, एआई का ज़िम्मेदारी से इस्तेमाल बहुत ज़रूरी है. इसके लिए ज़रूरी है कि हम इसे इस्तेमाल करते समय सोच-समझकर और नैतिकता को ध्यान में रखते हुए फ़ैसले लें. यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो छात्र-छात्राओं को यह सिखाने में आपकी मदद करेंगे कि जनरेटिव एआई का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा कैसे पाएं और इसे ज़िम्मेदारी से कैसे इस्तेमाल करें:
1. ध्यान रखें कि एआई एक टेक्नोलॉजी है, इंसान नहीं. एआई एक मशीन लर्निंग मॉडल है. यह अपने-आप सोच नहीं सकता और न ही भावनाएं समझता है. यह सिर्फ़ पैटर्न को समझकर, उसके आधार पर काम करता है. इस प्रोसेस को ट्रेनिंग कहा जाता है. एआई इंसान नहीं है. इसलिए, यह आपके लिए फ़ैसले नहीं ले सकता और न ही इसे ऐसा करना चाहिए. यह आपके जीवन में अहम लोगों की जगह भी नहीं ले सकता.
2. एआई का इस्तेमाल अपनी प्रतिभा को निखारने के लिए करें, उसे खत्म करने के लिए नहीं.. एआई किसी काम को क्रिएटिव तरीके से शुरू करने में मदद कर सकता है, लेकिन इसे आपका काम करने के लिए नहीं बनाया गया है. एक क्रिएटर के तौर पर, अपना काम करने की ज़िम्मेदारी आपकी है. उदाहरण के लिए, अगर आपको वीडियो की स्क्रिप्ट लिखने से पहले उसके शुरुआती हिस्से के आइडिया पर सोच-विचार करना है, तो एआई का इस्तेमाल किया जा सकता है.
3. एआई से मिले जवाबों की अच्छी तरह जांच करें. जनरेटिव एआई अभी सीख रहा है, इसलिए इसके जवाब गलत हो सकते हैं. यह कभी-कभी आपको बिना किसी आधार वाली यानी गलत जानकारी भी दे सकता है. इसलिए, तथ्यों की हमेशा जांच कर लें. अगर जानकारी में कोई गड़बड़ी दिखे, तो उसे Google Search पर जाकर दोबारा जांच लें.
4. अगर कोई गड़बड़ी दिखे, तो उसकी जांच करें.. कुछ लोग हर टेक्नोलॉजी की तरह, इसका इस्तेमाल भी अन्य लोगों के साथ धोखाधड़ी करने के लिए कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, वे गलत जानकारी या फ़र्ज़ी कॉन्टेंट जनरेट कर सकते हैं. जैसे- असली लगने वाली फ़ोटो और वीडियो. कॉन्टेंट के सोर्स ज़रूर देखें और कोई गड़बड़ी दिखने पर सावधानी बरतें.
5. निजी जानकारी को लेकर सावधान रहें. जनरेटिव एआई टूल इस्तेमाल करते समय, व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी न डालें. जैसे, अपना सोशल सिक्योरिटी नंबर. Google Workspace for Education खाते का इस्तेमाल करने वाले छात्र-छात्राओं के लिए, Gemini ने सुरक्षा के बेहतरीन उपाय किए हैं. वहीं, अन्य टूल उनके इनपुट का डेटा इस्तेमाल कर सकते हैं. इसलिए, व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी कोई भी जानकारी शेयर करने से पहले, पक्का कर लें कि क्या उस जानकारी को सार्वजनिक तौर पर शेयर करना आपके लिए सही है?
Google का लक्ष्य है, शिक्षण संस्थानों में डिजिटल लर्निंग के लिए सुरक्षित माहौल उपलब्ध कराना. यहां हमने ऐसे कई संसाधनों की जानकारी दी है जिनसे यह पता किया जा सकता है कि Google अपने उपयोगकर्ताओं के डेटा को कैसे सुरक्षित रखता है.
अभिभावक
Google आपके बच्चे की निजता और उसके डेटा की सुरक्षा कैसे करता है, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के जवाब जानें.
Google आपके डेटा को दुनिया के सबसे सुरक्षित और भरोसेमंद क्लाउड इन्फ़्रास्ट्रक्चर में से एक में सुरक्षित रखता है. हमारा सिस्टम, क्लाउड-आधारित है, इसलिए शिक्षण संस्थानों को सबसे नए सॉफ़्टवेयर और सुरक्षा से जुड़े अपडेट मिलते हैं. साथ ही, उनका पूरा डेटा हर सेकंड अपने-आप बैकअप होता है और उन्हें हर समय Google की बेहतरीन सायबर सुरक्षा मिलती है. पहले से मौजूद सुरक्षा सुविधाएं, ऑनलाइन खतरों की अपने-आप पहचान करके उन पर कार्रवाई करती हैं, ताकि आप अपनी निजी जानकारी की सुरक्षा को लेकर बेफ़िक्र रहें.
आपके संगठन का डेटा सुरक्षित रखने के लिए, कई लेयर की सुरक्षा वाले वही तरीके अपनाए जाते हैं जिनका इस्तेमाल, Google अपने डेटा की सुरक्षा के लिए करता है. इन तरीकों का इस्तेमाल कई बड़ी-बड़ी कंपनियां भी करती हैं. Google, ट्रांसफ़र किए जा रहे डेटा के अलावा इनऐक्टिव डेटा को भी एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करता है. साथ ही, बेहतर सुरक्षा और परफ़ॉर्मेंस के लिए, डेटा सेंटर को ऑप्टिमाइज़ करता है. Google में डेटा की सुरक्षा के लिए काम करने वाली इंजीनियरिंग टीम में दुनिया के जाने-माने विशेषज्ञ भी शामिल हैं. यह टीम सुरक्षा से जुड़े खतरों को जल्द से जल्द पहचानने और उन पर कार्रवाई करने के लिए हमेशा तैयार रहती है.
Google के पास ग्राहक के डेटा का मालिकाना हक नहीं होता.
शिक्षण संस्थानों के पास ही छात्र-छात्राओं के काम और डेटा का मालिकाना हक और बौद्धिक संपत्ति के सभी अधिकार होते हैं. साथ ही, वे छात्र-छात्राओं के काम को मैनेज भी करते हैं. Google Workspace for Education या Chromebook का इस्तेमाल करते समय, छात्र-छात्राओं की जो निजी जानकारी इकट्ठा की जाती है उसे कभी किसी तीसरे पक्ष को नहीं बेचा जाता. Google इस जानकारी का इस्तेमाल, शिक्षण संस्थानों में अपनी सेवाएं देने के लिए करता है. उदाहरण के लिए, हम उपयोगकर्ता के ईमेल पते जैसी जानकारी इकट्ठा करते हैं. इसका इस्तेमाल तब किया जाता है, जब वह उपयोगकर्ता अपने ईमेल पते से Google Classroom ऐक्सेस करने की कोशिश करता है. ऐसा होने पर, हम उस उपयोगकर्ता को ईमेल भेजते हैं, ताकि यह पुष्टि की जा सके कि उसी ने इस ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की कोशिश की है.
Google Workspace for Education में शामिल सेवाएं आपकी निजता और डेटा को सुरक्षित रखती हैं. इसके लिए, ये दुनिया भर में शिक्षा के क्षेत्र में लागू कड़े मानकों का पालन करती हैं. Google Workspace for Education का इस्तेमाल, एफईआरपीए, कोपा, और जीडीपीआर का पालन करते हुए किया जा सकता है. साथ ही, हम स्वतंत्र रूप से काम करने वाले तीसरे पक्ष के संगठनों से ऑडिट भी कराते हैं.
Cloud डेटा प्रोसेसिंग अडेंडम के तहत Google, ग्राहक के निजी डेटा को प्रोसेस करने वाले के तौर पर काम करता है. यह निजी डेटा, आपके बच्चे के स्कूल ने Google Workspace for Education की सेवाओं के ज़रिए सबमिट किया, स्टोर किया, भेजा या पाया है. हम इस डेटा को स्कूल की ओर से और उसके निर्देशों के मुताबिक प्रोसेस करते हैं.
Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं में Google Classroom, Assignments, Forms, Google Meet, Gmail, Calendar, Docs, Slides, Sheets, Sites, Vids, Drive, Chat, Contacts, Groups, Vault, Chrome सिंक, NotebookLM, और Gemini ऐप्लिकेशन शामिल हैं. इन सभी सेवाओं की सूची यहां देखी जा सकती है. ये सेवाएं, उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध होती हैं. हालांकि, एडमिन के पास इन्हें बंद करने का विकल्प हमेशा मौजूद रहता है.
ये सेवाएं, Google Workspace for Education के समझौते के तहत, Google Workspace for Education के ग्राहकों को दी जाती हैं. Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
Google Workspace for Education इस्तेमाल करने वाले संस्थानों के एडमिन, सीखने-सिखाने के काम के लिए Google Search, Maps, और YouTube जैसी अतिरिक्त सेवाओं का ऐक्सेस भी चालू कर सकते हैं. प्राइमरी और सेकंडरी स्कूल (किंडरगार्टन से बारहवीं क्लास तक) में अतिरिक्त सेवाएं डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं. साथ ही, 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त सेवाओं का ऐक्सेस देने से पहले एडमिन को उनके माता-पिता या अभिभावक की सहमति लेनी होगी.
मुख्य सेवाओं और अतिरिक्त सेवाओं के बीच के अंतर के बारे में ज़्यादा जानें. साथ ही, अतिरिक्त सेवाओं में कौनसी जानकारी इकट्ठा की जाती है, यह समझने के लिए Google के निजता नोटिस को पढ़ें.
प्राइमरी और सेकंडरी (किंडरगार्टन से बारहवीं क्लास तक) स्कूलों में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace for Education और Chromebook में डिफ़ॉल्ट सेटिंग मौजूद हैं. ये सेटिंग, 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को उनकी उम्र के हिसाब से सही अनुभव देने के काम आती हैं.
Google Workspace for Education में एडमिन के पास एक ऐसी सेटिंग भी होती है जिसकी मदद से, वे उच्च शिक्षण संस्थानों के उपयोगकर्ताओं को 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के तौर पर सेट कर सकते हैं. इससे उन्हें भी उनकी उम्र के हिसाब से सही अनुभव मिलता है.
नहीं, ऐसा नहीं होगा. Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं में कोई विज्ञापन नहीं दिखाया जाता. हम विज्ञापन प्रोफ़ाइल बनाने के लिए, छात्र-छात्राओं के डेटा का इस्तेमाल नहीं करते और न ही उनका डेटा इकट्ठा करते हैं.
Google Workspace for Education का इस्तेमाल करने वाले छात्र-छात्राओं के माता-पिता और अभिभावक, अपने बच्चे की निजी जानकारी (“ग्राहक का डेटा”) ऐक्सेस कर सकते हैं. इसके अलावा, इसे मिटाने के लिए शिक्षण संस्थान के एडमिन से अनुरोध भी कर सकते हैं.
अगर कोई अभिभावक यह चाहता है कि उसके बच्चे के स्कूल खाते से, कुछ सेवाओं में डेटा इकट्ठा न किया जाए या उसका इस्तेमाल न किया जाए, तो अभिभावक, संगठन के एडमिन से अनुरोध कर सकता है कि वह सेवा के कंट्रोल का इस्तेमाल करके, यह तय करे कि बच्चा किन सुविधाओं या सेवाओं का इस्तेमाल कर सकता है. इसके अलावा, वे बच्चे के खाते को मिटाने का अनुरोध भी कर सकते हैं. आपके साथ-साथ आपका बच्चा भी अपने खाते की निजी जानकारी और सेटिंग देख और मैनेज कर सकता है. इसके लिए, Google Workspace for Education खाते में साइन इन करके, उसके Google खाते पर जाना होगा.
माता-पिता, Family Link पर जाकर, बच्चे की ऑनलाइन गतिविधियों पर निगरानी रखने के लिए सेटिंग जोड़ सकते हैं. जैसे, स्क्रीन टाइम की सीमा, डाउनटाइम, और उम्र के हिसाब से सही कॉन्टेंट फ़िल्टर करने की सेटिंग. ये तब काम करेंगी जब बच्चा अपने Chromebook पर Family Link खाते में साइन इन करेगा. Family Link से जुड़े स्कूल वाले खाते से, बच्चे Google Classroom जैसे स्कूल के ऐप्लिकेशन इस्तेमाल कर सकते हैं. हालांकि, इन पर भी माता-पिता के कंट्रोल लागू होंगे.
आपके बच्चे की ऑनलाइन सुरक्षा हमारी पहली प्राथमिकता है. हम इंटरनेट पर, न सिर्फ़ आपके बच्चे की पढ़ाई के लिए सुरक्षित माहौल उपलब्ध कराते हैं, बल्कि उसे नई-नई चीज़ें सिखाने में आपकी मदद करने के लिए संसाधन भी तैयार करते हैं.
- अभिभावकों और परिवारों के लिए टेक्नोलॉजी टूलकिट: सुरक्षा से जुड़े वीडियो में बताया गया है कि Google Workspace for Education में पहले से मौजूद सुरक्षा सुविधाओं की मदद से, किस तरह सुरक्षा को बेहतर बनाया जाता है
- अभिभावकों और परिवारों के लिए निजता और सुरक्षा से जुड़ी गाइड में बताया गया है कि Google Workspace for Education के टूल, सुरक्षित तरीके से सीखने-सिखाने में किस तरह मदद करते हैं
- अभिभावकों और परिवारों के लिए Google Workspace for Education से जुड़ी गाइड में बताया गया है कि इन टूल में साथ मिलकर काम करने की सुविधा और सुरक्षा से जुड़ी सुविधाएं किस तरह काम करती हैं
- अभिभावकों और परिवारों के लिए Classroom से जुड़ी गाइड में Google Classroom के बारे में बताया गया है. साथ ही, यह भी बताया गया है कि इस टूल का इस्तेमाल करके, कुछ सीखने में बच्चे की मदद किस तरह की जा सकती है. इसके अलावा, इसमें सुरक्षा और निजता से जुड़ी सुविधाओं के बारे में भी बताया गया है
स्कूल से मिला Google खाता
Google for Education टूल का एक सुइट है. इसमें Google Workspace for Education और Chromebook शामिल हैं. इन्हें खास तौर पर सीखने-सिखाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. इन सुरक्षित और निजी खातों को संस्थान के आईटी एडमिन मैनेज करते हैं.
स्कूल के एडमिन, मुख्य और अतिरिक्त सेवाओं को चालू या बंद कर सकते हैं. इससे वे यह कंट्रोल कर सकते हैं कि छात्र-छात्राओं को उनके स्कूल वाले खाते पर किन सेवाओं का ऐक्सेस दिया जाए. Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं में विज्ञापन नहीं दिखाए जाते. साथ ही, स्कूल वाले खातों से इन सेवाओं के इस्तेमाल करने पर इकट्ठा होने वाले डेटा का इस्तेमाल, दिलचस्पी के मुताबिक विज्ञापन दिखाने के लिए नहीं किया जाता.
निजी Google खाता
सीखने-सिखाने के लिए, Google के अन्य टूल इस्तेमाल किए जा सकते हैं. जैसे, Google Search और YouTube. यह ज़रूरी नहीं है कि ये टूल, निगरानी में रखे गए या स्कूल वाले Google Workspace for Education खाते से ही ऐक्सेस किए जाएं. निजी Google खातों पर Google की सेवा की शर्तें और निजता नीति लागू होती है. इनमें उपयोगकर्ताओं को, दिलचस्पी के हिसाब से विज्ञापन दिखाने की सुविधा को बंद करने का विकल्प मिलता है. यह सुविधा 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट तौर पर बंद रहती है. Google, माता-पिता और अभिभावकों को Family Link और इस तरह के अन्य टूल उपलब्ध कराता है. ये टूल माता-पिता और अभिभावकों को कई सुविधाएं देते हैं. जैसे- ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल की अनुमति देना और स्क्रीन टाइम की सीमाएं सेट करना. इनकी मदद से, वे अपने बच्चों के खाते, डिवाइस, और ऑनलाइन गतिविधि मैनेज कर सकते हैं.
किसी छात्र या छात्रा के निजी खाते और स्कूल वाले खाते के बीच कोई संबंध नहीं होता है. इसका मतलब यह है कि पढ़ाई पूरी करके स्कूल छोड़ने के बाद, छात्र-छात्राओं के स्कूल वाले खाते का डेटा उनके निजी खाते में ट्रांसफ़र नहीं किया जाता और न ही छात्र-छात्राओं के पास उस डेटा का ऐक्सेस रहता है.
Family Link की मदद से, माता-पिता और अभिभावक 13 साल से कम उम्र के बच्चों के निजी खाते मैनेज कर सकते हैं. माता-पिता अपने बच्चे के निजी Chromebook पर, स्कूल वाला खाता जोड़ सकते हैं. साथ ही, Family Link की मदद से, माता-पिता के वही कंट्रोल लागू कर सकते हैं.
इससे जब भी बच्चा अपने Family Link खाते से Chromebook में साइन इन करता है, तो स्क्रीन टाइम की सीमाएं, डाउनटाइम, और माता-पिता के अन्य कंट्रोल लागू हो जाते हैं. Family Link से जुड़े स्कूल वाले खाते से, बच्चे Google Classroom जैसे ऐप्लिकेशन इस्तेमाल कर सकते हैं. हालांकि, इन पर भी माता-पिता के कंट्रोल लागू होंगे.
जब किसी Family Link उपयोगकर्ता के लिए, स्कूल वाले खाते को दूसरे खाते के तौर पर जोड़ा जाता है, तो बच्चा ये काम कर सकता है:
- ईमेल देखने के लिए, खातों के बीच स्विच करना
- माता-पिता की निगरानी में स्कूल के काम करने के लिए, कुछ 'Chrome वेब स्टोर' एक्सटेंशन और Google Classroom जैसे Android ऐप्लिकेशन पर, खातों के बीच स्विच करना
- स्कूल वाले खाते से वेबसाइटों में साइन इन करना
यहां कुछ संसाधन दिए गए हैं, जो आपके बच्चे को ऑनलाइन सुरक्षित रखने में मदद करेंगे. ये संसाधन घर और घर के बाहर, दोनों जगहों पर काम आएंगे:
- Family Link में माता-पिता के कंट्रोल की मदद से, स्क्रीन टाइम सेट करने, अच्छी क्वालिटी का कॉन्टेंट ढूंढने, और अच्छी डिजिटल आदतें अपनाने के तरीके जानें
- Google Safety Center में, एजुकेटर के सुझावों की मदद से अपने परिवार के लिए टेक्नोलॉजी मैनेज करने का तरीका जानें
- Be Internet Awesome फ़ैमिली गाइड में, ऑनलाइन सुरक्षा और डिजिटल नागरिकता के बारे में जानने के लिए संसाधन पाएं
- Google Families एक ऐसा हब है जहां आपको बच्चों को डिजिटल प्लैटफ़ॉर्म पर ज़िम्मेदारी से पेश आने के तरीके सिखाने के बारे में जानकारी मिलेगी
- डिजिटल वेलबीइंग फ़ैमिली गाइड में, टेक्नोलॉजी से जुड़े मुश्किल सवालों के बारे में बातचीत शुरू करने और परिवार के साथ मिलकर डिजिटल दुनिया को एक्सप्लोर करने का तरीका जानें
- अभिभावकों के लिए एआई गाइड में, एआई का ज़िम्मेदारी से इस्तेमाल करने के बारे में जानकारी पाएं. साथ ही, अपने बच्चे को सही तरीके से गाइड करने के लिए संसाधन पाएं
- अभिभावकों के लिए निजता और सुरक्षा गाइड में, Google के निजता और सुरक्षा के मानकों के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएं. साथ ही, अपने बच्चे को सीखने के लिए सुरक्षित माहौल देने का तरीका जानें
- शिक्षा के क्षेत्र में एआई के इस्तेमाल के बारे में Google की गाइड में, Google के एआई के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएं. साथ ही, अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एआई से जुड़े संसाधन पाएं
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हम आपकी मदद के लिए हमेशा तैयार हैं, ताकि Google for Education के इस्तेमाल से आप अपने संगठन के लक्ष्यों को पूरा कर सकें. हमसे संपर्क करें, ताकि हम आपके शिक्षण संस्थान की ज़रूरतों के हिसाब से सही टेक्नोलॉजी चुनने में मदद कर सकें.
निजता और सुरक्षा
जानें कि Google किस तरह से आपके संस्थान के शिक्षकों और छात्र-छात्राओं की निजता बनाए रखने के साथ-साथ उन्हें बेहतर सुरक्षा उपलब्ध कराता है.