สำหรับสถาบันการศึกษาขนาดเล็กอย่างวิทยาลัยเซนทรัลไวโอมิง (CWC) การปรับปรุงประสบการณ์ของนักศึกษาเป็นส่วนสำคัญยิ่งในการรักษาจำนวนผู้สมัครเข้าเรียน นักศึกษาในปัจจุบันต้องการและจำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือที่ยืดหยุ่นสำหรับทำงานกับเพื่อนร่วมชั้น รวมถึงสื่อสารกับอาจารย์ “เราต้องให้บริการเป็นจำนวนมากเท่าๆ กับวิทยาลัยที่มีขนาดใหญ่กว่า อย่างแอปพลิเคชันที่ทำงานในอุปกรณ์เคลื่อนที่” จอห์น วู้ด CIO ของวิทยาลัยเซนทรัลไวโอมิงกล่าว “แต่ค่าใช้จ่ายจะต้องคงที่ เราเพิ่มขนาดแผนกไอทีหรืองบประมาณเป็นเท่าตัวไม่ได้ ดังนั้นโมเดลที่ใช้ระบบคลาวด์จึงดูเหมาะสมที่สุด”
เครื่องมือที่ใช้ระบบคลาวด์ยังอาจตอบสนองต่อความท้าทายเฉพาะที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่ชนบทต้องเผชิญด้วย โดยนักศึกษา คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่ต้องเดินทางเป็นระยะทางไกลเพื่อไปยังสถานศึกษา นักศึกษา 2,000 คนของโรงเรียนกระจายกันไปใน 4 วิทยาเขตรวมถึงสถานที่รกร้างห่างไกลสำหรับโครงการศึกษานอกอาคาร “เป็นเรื่องยากมากที่จะให้นักศึกษาของเรามาเจอหน้ากัน” วู้ดกล่าว
ในเวลาเดียวกัน นักศึกษาก็ได้รับการสนับสนุนให้ทำงานเป็นทีม "การทำงานร่วมกันระหว่างนักศึกษาเป็นสิ่งที่พบได้บ่อยกว่าเมื่อหลายปีก่อน" วู้ดกล่าว อาจารย์มอบหมายโครงการให้กับกลุ่มนักศึกษา ไม่ใช่นักศึกษาคนเดียว การทำงานร่วมกันได้กลายเป็นบรรทัดฐานในส่วนของเจ้าหน้าที่ด้วยเช่นกัน วู้ดกล่าวเพิ่มเติม "ผมนึกไม่ออกเลยว่าทำงานในโครงการคนเดียวครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่"