Avec Google Apps, nous bénéficions du savoir-faire et des connaissances de Google et de toute la communauté Google Apps pour actualiser nos outils de communication et de collaboration en permanence. Et tout cela gratuitement.

Bernard Gulachek, directeur principal des technologies à l'université du Minnesota

Défi

Lassée d'avoir à jongler avec plusieurs outils pour assurer la communication entre les enseignants et les étudiants, l'équipe informatique de l'université du Minnesota recherchait un système cohérent qui soit multiplates-formes et compatible à tous les niveaux.

Solution

La décision de transférer les étudiants et les enseignants de l'université du Minnesota vers Google Apps a été prise lorsque la base d'utilisateurs a dépassé les 3 000 comptes, un point critique pour l'équipe informatique. Plutôt que d'imposer un nouvel outil aux étudiants, l'équipe a choisi d'abandonner toute une série de services hétéroclites au profit de la solution de messagerie et de collaboration intégrée et cohérente développée par Google. La migration des enseignants et des employés vers Google for Education a été effectuée ensuite. Aujourd'hui, l'établissement utilise non seulement Gmail, mais aussi Google Sites pour compiler et partager des supports de recherche sur le Web, Google Agenda pour coordonner les emplois du temps, Google Talk pour la messagerie instantanée et Google Docs pour collaborer sur des documents, et tout cela est intégré dans une solution unique et homogène.