Met Google Apps het ons die vernuf en insigte van Google en die hele Google Apps-gemeenskap om ons te help om ons kommunikasie- en samewerkingsoplossings gereeld op te dateer – en ons hoef nie vir hierdie innovasie te betaal nie.

Bernard Gulachek, senior tegnologiedirekteur, University of Minnesota

Uitdaging

Die IT-personeel was moeg om verskeie nutsmiddels te bestuur om die University of Minnesota se studente en personeel in verbinding te hou. Hulle het 'n samehangende stelsel benodig wat oor veelvuldige platforms werk en boonop bystand vir alles verskaf.

Oplossing

Die grondvlak-Google Apps wat die studente en akademiese personeel van U of M gebruik, het tot 'n gebruikersbasis van 3000 gegroei, wat die draaipunt vir die IT-personeel was. Eerder as om iets anders op hul studente af te dwing, het hulle van 'n verskeidenheid ander dienste na 'n volhoubare, geïntegreerde boodskapsdiens- en samewerkingsoplossing van Google oorgeskakel. Akademiese en administratiewe personeel het gevolglik na Google vir Onderwys oorbeweeg en afgesien van Gmail, gebruik die instelling ook Google-werwe om navorsingsmateriaal op die web te versamel en te deel, Google Kalender om kalenders in groepe te gebruik, Google Talk vir kitsboodskappe en Google Dokumente vir dokumentsamewerking – alles in 'n enkele, samehangende oplossing geïntegreer.