يؤمن نيك يانج، مدير قسم تكنولوجيا المعلومات بجامعة كارولينا الشمالية في جرينزبورو (UNCG)، بعنصرين أساسيين لازمين لتطبيق تكنولوجيا الحرم الجامعي. أولاً، يجب أن يستخدم الطلاب والموظفون الأدوات اللازمة لاقتناعهم بفائدتها وليس لأن تكنولوجيا المعلومات تتطلب استخدامها. ثانيًا، ينبغي أن يتمكن الطلاب والموظفون بصورة عامة من إدارة التكنولوجيا بأنفسهم مع أقل مساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات. فخلال التاريخ الطويل لجامعة كارولينا الشمالية في جرينزبورو (UNCG) في اعتماد حلول Google – بدءًا من عام 2005 من خلال استخدام Gmail – أدت سهولة الاستخدام والاعتماد من أعضاء الجامعة إلى انتشار Google Workspace for Education بين طلاب المدرسة البالغ عددهم 20000 طالب وموظفي المدرسة البالغ عددهم 3500 موظف.
يتابع يانج قائلاً: "نحن نحاول الاستماع إلى مطالب الطلاب والمعلمين، فنحن لا نرغب في إصدار الأوامر للأشخاص. نحن نوفّر التطبيقات ونترك للأشخاص حرية اختيار الأدوات التي يرغبون في استخدامها ونحاول تشجيع اعتماد تلك الأدوات".
بينما شعر الطلاب والموظفون بفوائد استخدام كل من Gmail وغيره من أدوات Google Workspace مثل مستندات Google، فقد اعتمدوا تدريجيًا أيضًا الإمكانات الجديدة التي أضافتها Google إلى Google Workspace على مدار السنوات العشر الماضية، مثل Google Meet ومجموعات Google. يقول يانج أن هذه الأدوات والميزات الجديدة ساعدت مجتمع الحرم الجامعي على إدراك قيمة التعاون مع بعضهم البعض ومشاركة المعلومات المفيدة.