التحدي
استخدمت جامعة ولاية كارولاينا الشمالية نظامي البريد الإلكتروني القديمين وهما Cyrus IMAP وGroupWise، ولم يتوافق هذا النظامان مع احتياجات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس. لم يتمكن الطلاب من إنجاز الكثير من المهام باستخدام البريد الإلكتروني نظرًا لصغر حصة مساحة التخزين، وواجه أعضاء التدريس مشاكل في الجدولة بسبب استخدام برامج مختلفة للتقويم. يقول "ستان نورث مارتن"، مدير التوعية والاتصالات والاستشارات في مكتب تكنولوجيا المعلومات في جامعة ولاية كارولاينا الشمالية: "لم يكن من السهل جدولة اجتماع مع أحد الأشخاص إذا لم يكن يستخدم برنامج التقويم نفسه، وكان عليك الاتصال به وإرسال عدة رسائل إلكترونية للتحقق مما إذا كان متاحًا للاجتماع أو لا".
واجه الطلاب والعاملون أيضًا عقبات عند محاولة التعاون. على سبيل المثال، عانى المشرفون من محاولة تدوين الملاحظات ومشاركتها بفاعلية أثناء اجتماعات العاملين. يقول مارتن: "عند استخدام Microsoft Word، لم يكن بمقدورك أبدًا معرفة ما إذا كان الإصدار الذي تستخدمه هو أحدث إصدار أم لا. وكان الأمر مربكًا وبطيئًا".